Secretaria-Recepcionista en Sitges

Empresaconfidencial; Sitges; On-site; EUR 18,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Buen ambiente de trabajo

Job summary

Empresaconfidencial en Sitges busca una Secretaria-Recepcionista para integrarse al equipo. La persona coordinará agenda, atenderá visitas y gestionará llamadas y correos, manteniendo un entorno profesional y ordenado.

Se valorará experiencia previa, dominio de Office y Google Workspace, habilidades comunicativas y capacidad para multitarea. Se ofrece contrato acorde a la jornada, desarrollo profesional y buen ambiente de trabajo.

Qualifications

• Experiencia previa en funciones de secretariado o recepción.
• Buen dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Habilidades interpersonales y de comunicación, tanto verbales como escritas.

Responsibilities

• Atender y recibir a los visitantes de manera cordial y profesional.
• Gestionar las llamadas telefónicas y correos electrónicos, redirigiendo la información a los departamentos correspondientes.
• Coordinar la agenda y las citas del personal directivo.
• Gestionar la correspondencia entrante y saliente, tanto en formato físico como digital.
• Apoyar en la organización de reuniones y eventos internos.
• Realizar tareas administrativas como la preparación de documentos, archivo y control de suministros de oficina.
• Mantener el área de recepción organizada y presentable.

Skills

Secretariado

Recepción

Atención al cliente

Gestión de agenda

Comunicación

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Resumen:

Estamos en la búsqueda de una Secretaria-Recepcionista para unirse a nuestro equipo en Sitges. Si eres una persona organizada, con habilidades comunicativas y te gusta ofrecer un servicio excelente, esta es una excelente oportunidad para formar parte de un ambiente profesional y dinámico.

Responsabilidades:

• Atender y recibir a los visitantes de manera cordial y profesional.


• Gestionar las llamadas telefónicas y correos electrónicos, redirigiendo la información a los departamentos correspondientes.


• Coordinar la agenda y las citas del personal directivo.


• Gestionar la correspondencia entrante y saliente, tanto en formato físico como digital.


• Apoyar en la organización de reuniones y eventos internos.


• Realizar tareas administrativas como la preparación de documentos, archivo y control de suministros de oficina.


• Mantener el área de recepción organizada y presentable.

Requisitos:

• Experiencia previa en funciones de secretariado o recepción.


• Buen dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).


• Habilidades interpersonales y de comunicación, tanto verbales como escritas.


• Actitud profesional, proactiva y capacidad para manejar varias tareas a la vez.


• Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.


• Disponibilidad para trabajar en Sitges.

Ofrecemos:

• Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.


• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.


• Buen ambiente de trabajo con un equipo colaborativo y dinámico.