Secretaria Proactiva para Gestión Administrativa

Empresaconfidencial; Algete; Presencial; EUR 21.000 - 27.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Formación inicial

Desarrollo dentro de la empresa

Estabilidad laboral

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial está buscando una persona organizada y proactiva para cubrir el puesto de secretaria en nuestras oficinas de Madrid. Se valorará experiencia en administración y capacidad para coordinar múltiples tareas, manteniendo un entorno laboral estable y profesional.

La posición ofrece incorporación inmediata con contrato por obra y servicio, jornada completa o parcial según disponibilidad, formación inicial y posibilidad de crecimiento dentro de la empresa.

Formación

• Experiencia mínima de 1 año como secretaria, recepcionista o asistente administrativa.
• Nivel medio-alto de ofimática (Word, Excel, correo electrónico).
• Excelente comunicación oral y escrita.

Responsabilidades

• Gestionar agendas, llamadas, correos y correspondencia.
• Organizar reuniones, citas, viajes y eventos corporativos.
• Recepcionar y atender visitas, proveedores y colaboradores externos.
• Apoyar en la elaboración de documentos, presentaciones, informes y presupuestos.
• Archivo físico y digital de documentos administrativos.
• Coordinar con otros departamentos para garantizar el flujo de información.
• Control y reposición de material de oficina.
• Seguimiento de contratos, vencimientos y documentación asociada.

Conocimientos

Experiencia en secretariado

Buena comunicación

Organización

Proactividad

Ofimática básica

Herramientas

Word

Excel

Descripción del empleo

Empresaconfidencial está buscando una persona organizada y proactiva para cubrir el puesto de secretaria en nuestras oficinas de Madrid. Se valorará experiencia en administración y capacidad para coordinar múltiples tareas, manteniendo un entorno laboral estable y profesional.

La posición ofrece incorporación inmediata con contrato por obra y servicio, jornada completa o parcial según disponibilidad, formación inicial y posibilidad de crecimiento dentro de la empresa.