Secretaria Administrativa Proactiva

Empresaconfidencial

Aranjuez

Presencial

EUR 18.000 - 24.000

Jornada completa

Hace 7 días

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Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato fijo discontinuo

Jornada completa o parcial

Entorno de trabajo agradable

Formación inicial

Oportunidades de crecimiento

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial está buscando una secretaria organizada y proactiva para unirse a sus oficinas de la zona de Madrid (Aranjuez). Se requiere experiencia previa mínima de 1 año y buenas habilidades en Word y Excel, además de una comunicación excelente.

La candidata coordinará agendas, gestionará llamadas y correos, y apoyará en documentos y presentaciones. La posición ofrece contrato fijo discontinuo a jornada completa o parcial según disponibilidad, con un entorno profesional estable y

Formación

Experiencia previa como secretaria, recepcionista o asistente administrativa (mínimo 1 año).
Nivel medio-alto de ofimática (Word, Excel, correo electrónico, etc.).
Excelente comunicación oral y escrita.
Persona discreta, organizada y con buena actitud profesional.
Capacidad para priorizar tareas y resolver imprevistos con rapidez.

Responsabilidades

Gestión de agendas, llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
Organización de reuniones, citas, viajes y otros eventos corporativos.
Recepción y atención de visitas, proveedores y colaboradores externos.
Apoyo en la elaboración de documentos, presentaciones, informes y presupuestos.
Archivo físico y digital de documentación administrativa.
Coordinación con otros departamentos para garantizar el flujo correcto de la información.
Control y reposición de material de oficina.
Seguimiento de contratos, vencimientos y documentación asociada.