Secretaria/Office Assistant – Albacete

Empresaconfidencial; Albacete; Presencial; EUR 20.000 - 26.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato acorde a jornada

Formación continua

Buen ambiente de trabajo

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial en Albacete busca una Secretaria/Office Assistant organizada y multitarea para apoyar las operaciones diarias de la oficina. Se requiere capacidad para gestionar múltiples tareas, buena comunicación y proactividad.

La candidata colaborará en administración, atención al detalle y apoyo a distintos departamentos, manteniendo un entorno de trabajo colaborativo y eficiente.

Formación

• Experiencia previa como secretaria o asistente administrativo.
• Dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Habilidades organizativas y gestión del tiempo.
• Actitud proactiva y capacidad para manejar múltiples tareas.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y citas.
• Atender llamadas y correos electrónicos, brindando soporte a departamentos.
• Organizar y archivar documentos físicos y digitales.
• Preparar y coordinar la correspondencia de la oficina.
• Controlar y ordenar el suministro de oficina.
• Apoyar en informes y presentaciones administrativas.
• Colaborar en organización de eventos y actividades internas.

Descripción del empleo

Resumen

Buscamos una Secretaria/Office Assistant organizada y multitarea para apoyar las operaciones diarias de nuestra oficina en Albacete. Si tienes habilidades en administración, atención al detalle y eres una persona proactiva, esta es una gran oportunidad para unirte a un equipo dinámico y contribuir al buen funcionamiento de la empresa.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y citas.
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, brindando soporte a los diferentes departamentos.
• Organizar y archivar documentos físicos y digitales de manera eficiente.
• Preparar y coordinar la correspondencia interna y externa de la oficina.
• Controlar y ordenar el suministro de material de oficina.
• Apoyar en tareas administrativas generales, como la elaboración de informes y presentaciones.
• Colaborar en la organización de eventos y actividades internas.

Requisitos

• Experiencia previa como secretaria o asistente administrativo.
• Buen dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Habilidades organizativas, capacidad de gestión del tiempo y resolución de problemas.
• Actitud proactiva, discreta y capacidad para manejar múltiples tareas de forma eficiente.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Disponibilidad para trabajar en Albacete.

Ofrecemos

• Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.
• Oportunidades de crecimiento y formación continua.
• Buen ambiente de trabajo con un equipo colaborativo.

Tu papel dentro del equipo en Administración de empresas

• Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.
• Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.
• Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.
• Registrar avances y aprender de cada iteración.

Lo que puedes ganar con este tipo de puesto

• Experiencia tangible y competencias transferibles.
• Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad.
• Acompañamiento inicial para asentarte con confianza.
• Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento.