Secretaria/Office Assistant – Cartagena

Empresaconfidencial; España; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial busca una Secretaria/Office Assistant organizada para apoyar las operaciones diarias de la oficina en Cartagena. La candidata ideal maneja agendas, gestiona comunicaciones y organiza documentos, trabajando de forma multitarea en un equipo dinámico.

Se valora experiencia previa en secretariado, dominio de herramientas ofimáticas y proactividad. Ofrecemos contrato acorde a la jornada, crecimiento y un buen ambiente de trabajo en Murcia.

Formación

• Experiencia previa como secretaria o asistente administrativo.
• Dominio de Microsoft Office y Google Workspace.
• Capacidad de organización, gestión del tiempo y resolución de problemas.
• Actitud proactiva, discreta y multitarea.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y citas.
• Atender llamadas y correos; apoyar a departamentos.
• Organizar y archivar documentos físicos y digitales.
• Preparar y coordinar la correspondencia de la oficina.
• Controlar y ordenar el suministro de material de oficina.
• Elaborar informes y presentaciones administrativas.
• Colaborar en la organización de eventos y actividades internas.

Conocimientos

Organización

Gestión del tiempo

Proactividad

Discreción

Comunicación

Trabajo en equipo

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Resumen

Buscamos una Secretaria/Office Assistant organizada y multitarea para apoyar las operaciones diarias de nuestra oficina en Cartagena. Si tienes habilidades en administración, atención al detalle y eres una persona proactiva, esta es una gran oportunidad para unirte a un equipo dinámico y contribuir al buen funcionamiento de la empresa.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y citas.


• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, brindando soporte a los diferentes departamentos.


• Organizar y archivar documentos físicos y digitales de manera eficiente.


• Preparar y coordinar la correspondencia interna y externa de la oficina.


• Controlar y ordenar el suministro de material de oficina.


• Apoyar en tareas administrativas generales, como la elaboración de informes y presentaciones.


• Colaborar en la organización de eventos y actividades internas.

Requisitos

• Experiencia previa como secretaria o asistente administrativo.


• Buen dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).


• Habilidades organizativas, capacidad de gestión del tiempo y resolución de problemas.


• Actitud proactiva, discreta y capacidad para manejar múltiples tareas de forma eficiente.


• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.


• Disponibilidad para trabajar en Cartagena.

Ofrecemos

• Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.


• Oportunidades de crecimiento y formación continua.


• Buen ambiente de trabajo con un equipo colaborativo.

Lo que puedes ganar con este tipo de puesto

• Experiencia tangible y competencias transferibles.


• Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad.


• Acompañamiento inicial para asentarte con confianza.


• Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento.

¿Podrías encajar aquí?

• Te manejas bien con rutinas y priorización.


• Comunicas de forma clara y respetuosa.


• Te motiva aprender y mejorar cada semana.


• Tienes disponibilidad real en Murcia.