Secretaria/o Facultad Derecho ( temporal)

La UIC; Barcelona; Hybrid; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Descuento en menú del mediodía

Parking campus

Retribución flexible

Formación continua

Desarrollo profesional

Job summary

La Universitat Internacional de Catalunya (UIC Barcelona) busca una Secretaria/o de Facultad para la Facultad de Derecho en Barcelona. La persona coordinará gestiones administrativas de docencia, matrículas, expedientes y prácticas, y brindará soporte al equipo de Gestión y Servicios de la Facultad de Derecho.

La posición es presencial con un día a la semana de teletrabajo; se valora proactividad, organización y habilidades en Office y herramientas Google.

Qualifications

• Titulación mínima de FP II.
• Experiencia previa de al menos 1 año en gestión/administración educativa o similar.
• Nivel medio de inglés; catalán y castellano nativos o equivalentes.

Responsibilities

• Gestionar matrícula y expedientes de alumnos para cumplir requisitos.
• Organizar espacios y horarios para asegurar el correcto funcionamiento de programas.
• Atender a alumnos y resolver consultas; apoyar al profesorado en docencia y horarios.
• Enviar comunicados y notas internas al alumnado, profesorado y otros departamentos.
• Gestión administrativa de prácticas de los alumnos y apoyo en otros programas de la Facultad.

Skills

Atención al cliente

Organización

Trabajo en equipo

Proactividad

Gestión administrativa

Education

FP II

Tools

Google Drive

Excel

Word

PowerPoint

Job description

¿Te gustaría trabajar en un entorno universitario? ¡Si te gusta la gestión administrativa y el contacto con personas sigue leyendo! En Universitat Internacional de Catalunya, estamos buscando a un/a Secretaria/o Facultad de Derecho para nuestro campus de Barcelona para sustituir una baja maternal. UIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que hoy acoge a más de 8.000 alumnos. Sumamos un total de 16 grados oficiales, 8 dobles grados y una amplia oferta de másteres, postgrados y cursos de formación continua.

En el equipo de UIC Barcelona buscamos personas que compartan la visión de nuestra universidad y quieran sumar a nuestro proyecto: generar una transformación en la sociedad a través del rigor, la excelencia académica y la formación integral en valores.

El objetivo del puesto será coordinar y organizar todas las gestiones relativas a la actividad docente, dando soporte al equipo de Personal de Gestion y Servicios de la Facultad de Derecho. En concreto, la persona dará soporte a la Gestora de Centro y a la coordinadora de programas de máster y prácticas profesionales, de acuerdo con las políticas de UIC Barcelona, con la finalidad de promover, apoyar y facilitar la actividad de la Facultad de Derecho.

Cómo será tu día a día Llevarás a cabo la gestión y control de la matriculación y expedientes de alumnos para que cumplan requisitos en cuanto a forma y contenido. Organizarás la gestión de los espacios/horarios, proporcionando un servicio que garantice el correcto funcionamiento de los programas asignados. Llevarás a cabo la atención a alumnos, para realizar todas las gestiones requeridas durante sus estudios, así como asegurar la resolución de sus consultas. Darás soporte al profesorado con el objetivo de facilitar las gestiones relacionadas con la docencia, la programación horaria y otras necesidades relacionadas. Realizarás y enviarás comunicados oficiales y notas internas al alumnado, profesorado y otros departamentos para asegurar los correctos trámites relacionados con matriculaciones, solicitudes e instancias de alumnado. Gestión administrativa de las prácticas de los alumnos de la Facultad: preparación de documentación y registro de información necesaria. Darás soporte y refuerzo en otros programas o actividades que dependan de la Facultad cuando sea necesario.

¿Qué buscamos?

Una persona con actitud e iniciativa para hacer que las cosas pasen Vocación de servicio. La posición es presencial y con un alto componente de atención al alumno y profesorado. Persona con la proactividad de anticiparse a posibles acontecimientos Habilidades de organización y planificación Es imprescindible voluntad de trabajo en equipo y actitud colaborativa Capacidad de resolución Abordaje eficiente de situaciones imprevistas Flexibilidad y adaptación al cambio Perfil digital, acostumbrado a trabajar con las diferentes herramientas de office y abierto al cambio tecnológico. Nivel medio de Excel y conocimientos de Google Office Se valorará experiencia en administración o entorno educativo/formación superior de 3 años

¿Qué ofrecemos?

• Horario de 10h a 19h.
• Disfruta de 38-40 días aprox. de descanso por año trabajado.
• Aunque somos un equipo presencial, podrás trabajar un día a la semana de manera remota, según las necesidades de tu puesto.
• Aprovecha un descuento del 50% en el menú del mediodía en nuestro restaurante universitario.
• Parking exclusivo para el personal en el Campus de Barcelona.
• Retribución flexible: personaliza tu compensación con opciones como transporte público, restauración, seguro de salud y guardería.
• Diseña y avanza en tu carrera con acceso a formación continua en habilidades clave, técnicas, idiomas y más.
• Entorno de trabajo colaborativo: forma parte de un equipo dinámico, motivado y apasionado, en un entorno que fomenta la iniciativa, la calidad humana y el esfuerzo constante.

Titulación mínima de FP II. Experiencia previa de un año en una posición relacionada con la gestión. Idiomas: catalán y castellano como lengua materna e Ingles medio Nivel usuario de paquete office (Word, Excel, Power Point) Google Drive Competencias: orientación al logro, orientación al cliente interno y externo, persona proactiva, resolutiva y orientada al detalle. Se valorará certificado de discapacidad igual o superior al 33%.