Secretaria Ejecutiva Proactiva y Organizada

Empresaconfidencial

Sevilla

Presencial

EUR 18.000 - 24.000

Jornada completa

Hace 8 días

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Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Oportunidades de crecimiento

Equipo colaborativo

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial en Sevilla busca una Secretaria profesional y organizada para unirse al equipo de Administración. Gestionarás la agenda de la dirección, atenderás llamadas y recibirás a visitantes, además de redactar y archivar correos y documentos internos.

La posición requiere experiencia previa en tareas administrativas, dominio de Microsoft Office y Google Workspace, y capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo, con disponibilidad para trabajar en Sevilla.

Formación

Experiencia previa como Secretaria o en puesto administrativo similar.
Buen dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
Habilidades de organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas.
Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.

Responsabilidades

Gestionar la agenda de la dirección y coordinar reuniones.
Atender llamadas telefónicas y recibir a los visitantes de manera profesional.
Redactar, archivar y gestionar correos electrónicos y documentos internos.
Organizar viajes y eventos corporativos, incluyendo la coordinación de desplazamientos y alojamiento.
Apoyar en la elaboración de informes y presentaciones.
Realizar tareas administrativas generales como el control de material de oficina y la gestión de correspondencia.
Mantener actualizados los registros y bases de datos internos.