Secretaria Administrativa Proactiva | Crecimiento

Empresaconfidencial

Chipiona

Presencial

EUR 20.000 - 26.000

Jornada completa

Hace 9 días

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Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Formación inicial

Oportunidad de crecimiento

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial en Andalucía busca una secretaria organizada y proactiva para gestionar agendas, llamadas, correos y correspondencia diaria, manteniendo una comunicación clara con proveedores y clientes.

La candidata apoyará en la preparación de documentos, presentaciones e informes, coordinará reuniones y viajes, archivará documentación y colaborará con otros departamentos para asegurar un flujo de información eficiente. Se ofrece formación inicial y posibilidad de continuidad.

Formación

Experiencia mínima de 1 año como secretaria, recepcionista o asistente administrativa.
Nivel medio-alto de ofimática (Word, Excel y correo).
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
Persona discreta, organizada y con buena actitud profesional.
Capacidad para priorizar tareas y resolver imprevistos con rapidez.
Residencia cercana a Chipiona o posibilidad de desplazamiento.

Responsabilidades

Gestión de agendas, llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
Organización de reuniones, citas, viajes y otros eventos corporativos.
Recepción y atención de visitas, proveedores y colaboradores externos.
Apoyo en la elaboración de documentos, presentaciones, informes y presupuestos.
Archivo físico y digital de documentación administrativa.
Coordinación con otros departamentos para garantizar el flujo correcto de la información.
Control y reposición de material de oficina.
Seguimiento de contratos, vencimientos y documentación asociada, según los términos de contrato por obra y servicio.