Secretaria con contrato temporal en Irún

Empresaconfidencial; Irún; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato temporal

Jornada completa o parcial

Ambiente agradable y profesional

Formación inicial

Job summary

Empresaconfidencial en Irún está buscando una secretaria con experiencia para gestionar la agenda, atención telefónica y soporte administrativo. La persona apoyará en la elaboración de documentos y en la coordinación de reuniones y viajes, manteniendo un flujo de información preciso entre departamentos.

Se ofrece incorporación inmediata bajo contrato temporal, con jornada completa o parcial según disponibilidad, y formación inicial para integrarse.

Qualifications

• Experiencia mínima de 1 año en secretariado, recepción o apoyo administrativo.
• Conocimiento práctico de herramientas de ofimática (Word, Excel, correo).
• Excelente capacidad de comunicación oral y escrita en español.
• Persona organizada, discreta y con actitud profesional.
• Capacidad para priorizar tareas y resolver imprevistos con rapidez.

Responsibilities

• Gestión de agendas, llamadas, correos y correspondencia.
• Organización de reuniones, viajes y otros eventos corporativos.
• Recepción y atención de visitas, proveedores y colaboradores externos.
• Elaboración de documentos, presentaciones, informes y presupuestos.
• Archivo físico y digital de documentación administrativa.

Skills

Experiencia secretaria/receptionista

Ofimática

Comunicación oral y escrita

Organización y gestión de prioridades

Resolver imprevistos

Tools

Word

Excel

Correo electrónico

Job description

Estamos en búsqueda de una persona organizada, proactiva y con buenas habilidades comunicativas para desempeñarse como secretaria en nuestras oficinas. Si te apasiona la gestión administrativa, tienes capacidad para coordinar múltiples tareas y buscas estabilidad laboral, esta oportunidad puede ser ideal para ti.

Funciones principales:

• Gestión de agendas, llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Organización de reuniones, citas, viajes y otros eventos corporativos.
• Recepción y atención de visitas, proveedores y colaboradores externos.
• Apoyo en la elaboración de documentos, presentaciones, informes y presupuestos.
• Archivo físico y digital de documentación administrativa.
• Coordinación con otros departamentos para garantizar el flujo correcto de la información.
• Control y reposición de material de oficina.
• Seguimiento de contratos, vencimientos y documentación asociada, según los términos de contrato temporal.

Perfil requerido:

• Experiencia previa como secretaria, recepcionista o asistente administrativa (mínimo 1 año).
• Nivel medio-alto de ofimática (Word, Excel, correo electrónico, etc.).
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Persona discreta, organizada y con buena actitud profesional.
• Capacidad para priorizar tareas y resolver imprevistos con rapidez.
• Residencia cercana a Irún o posibilidad de desplazamiento.

Se ofrece:

• Incorporación inmediata con contrato temporal.
• Jornada completa o parcial, según disponibilidad.
• Entorno de trabajo agradable, estable y profesional.
• Formación inicial y acompañamiento en los primeros días.
• Posibilidades reales de continuidad y crecimiento dentro de la empresa.

Si tienes experiencia administrativa, te gusta la atención al detalle y buscas una oportunidad con proyección, estaremos encantados de recibir tu candidatura.

Área: Administración de empresas — Zona: Guipúzcoa (Irún )

Sector: Administración de empresas Provincia: Guipúzcoa Localidad: Irún

Tu papel dentro del equipo en Administración de empresas

• Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.
• Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.
• Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.
• Registrar avances y aprender de cada iteración.

Lo que puedes ganar con este tipo de puesto

• Experiencia tangible y competencias transferibles.
• Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad.
• Acompañamiento inicial para asentarte con confianza.
• Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento.

¿Podrías encajar aquí?

• Te manejas bien con rutinas y priorización.
• Comunicas de forma clara y respetuosa.
• Te motiva aprender y mejorar cada semana.
• Tienes disponibilidad real en Guipúzcoa.

Cómo destacar al postular

• Incluye ejemplos concretos de tareas que dominas.
• Menciona cursos, carnés o certificaciones recientes.
• Indica fechas de incorporación y horarios posibles.
• Cuida la ortografía y la estructura: fácil de leer, fácil de decir “sí”.