Secretaria Administrativa turno de tarde en Madrid

Empresaconfidencial; Madrid; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato a jornada parcial

Desarrollo profesional

Buen ambiente de trabajo

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial en Madrid busca una Secretaria Administrativa para turno de tarde. Se responsabilizará de gestionar la agenda de la dirección, atender llamadas y correos, y apoyar en la redacción de documentos y presentaciones.

Se valorará experiencia previa en secretariado, dominio de MS Office y Google Workspace, y capacidad para trabajar bajo presión de forma autónoma. Ofrecemos contrato acorde a la jornada y oportunidades de desarrollo.

Formación

• Experiencia previa en puestos administrativos o de secretariado.
• Dominio de Microsoft Office y Google Workspace.
• Buena capacidad de organización y gestión de múltiples tareas.
• Buena comunicación escrita y verbal.
• Disponibilidad para trabajar en Madrid en turno de tarde.

Responsabilidades

• Gestionar y organizar la agenda de la dirección y del equipo.
• Atender llamadas, correos y correspondencia.
• Redactar, archivar y gestionar documentos e informes.
• Gestión de proveedores, presupuestos y facturación.
• Coordinar reuniones, viajes y eventos internos.
• Controlar inventario de material de oficina.
• Seguir avances y coordinar con otros departamentos.

Conocimientos

Gestión de agenda

Organización

Comunicación oral/escrita

Autonomía

Multitarea

Herramientas

MS Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Resumen:

Estamos buscando una Secretaria Administrativa altamente organizada y responsable para unirse a nuestro equipo en Madrid y trabajar en turno de tarde. Si eres una persona con habilidades administrativas, atención al detalle y capacidad para trabajar de manera eficiente en un entorno dinámico, esta es una excelente oportunidad para ti.

Responsabilidades

• Gestionar y organizar la agenda de la dirección y otros miembros del equipo.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Redactar, archivar y gestionar documentos, informes y presentaciones.
• Realizar tareas administrativas generales como la gestión de proveedores, presupuestos y facturación.
• Coordinar reuniones, viajes y otros eventos internos.
• Controlar y organizar el inventario de material de oficina.
• Realizar el seguimiento de tareas pendientes y coordinar acciones con otros departamentos.

Requisitos

• Experiencia previa en un puesto administrativo o de secretariado.
• Buen dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
• Buena comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para trabajar bajo presión y de forma autónoma.
• Disponibilidad para trabajar en Madrid en turno de tarde.

Ofrecemos

• Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional dentro de la empresa.
• Buen ambiente de trabajo con un equipo colaborativo.

Tu papel dentro del equipo en Administración de empresas

• Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.
• Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.
• Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.
• Registrar avances y aprender de cada iteración.

Lo que puedes ganar con este tipo de puesto

• Experiencia tangible y competencias transferibles.
• Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad.
• Acompañamiento inicial para asentarte con confianza.
• Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento.

¿Podrías encajar aquí?

• Te manejas bien con rutinas y priorización.
• Comunicas de forma clara y respetuosa.
• Te motiva aprender y mejorar cada semana.
• Tienes disponibilidad real en Madrid.

Cómo destacar al postular

• Incluye ejemplos concretos de tareas que dominas.
• Menciona cursos, carnés o certificaciones recientes.
• Indica fechas de incorporación y horarios posibles.
• Cuida la ortografía y la estructura: fácil de leer, fácil de decir "sí".