Secretaria Administrativa turno de tarde en Alcalá de Henares

Empresa Confidencial; Alcalá de Henares; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Job summary

Empresa Confidencial, ubicada en Alcalá de Henares, busca una Secretaria Administrativa organizada para turno de tarde. La persona seleccionada gestionará agenda, atención de llamadas y apoyo en documentación.

Se valorará experiencia en administración, dominio de Microsoft Office y Google Workspace, buena comunicación y capacidad para trabajar bajo presión.

Ofrecemos contrato en función de la jornada, ambiente colaborativo y posibilidades de desarrollo.

Qualifications

• Experiencia previa en puesto administrativo o secretariado.
• Buen dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas.
• Buena comunicación escrita y verbal.

Responsibilities

• Gestionar y organizar la agenda de la dirección y del equipo.
• Atender llamadas telefónicas, correos y correspondencia.
• Redactar, archivar y gestionar documentos, informes y presentaciones.
• Realizar tareas administrativas generales (proveedores, presupuestos y facturación).
• Coordinar reuniones, viajes y eventos internos.
• Controlar y organizar inventario de material de oficina.
• Realizar seguimiento de tareas pendientes y coordinar acciones.

Skills

Organización

Gestión de multitareas

Comunicación efectiva

Atención al detalle

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Resumen

Estamos buscando una Secretaria Administrativa altamente organizada y responsable para unirse a nuestro equipo en Alcalá de Henares y trabajar en turno de tarde. Si eres una persona con habilidades administrativas, atención al detalle y capacidad para trabajar de manera eficiente en un entorno dinámico, esta es una excelente oportunidad para ti.

Responsabilidades

• Gestionar y organizar la agenda de la dirección y otros miembros del equipo.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Redactar, archivar y gestionar documentos, informes y presentaciones.
• Realizar tareas administrativas generales como la gestión de proveedores, presupuestos y facturación.
• Coordinar reuniones, viajes y otros eventos internos.
• Controlar y organizar el inventario de material de oficina.
• Realizar el seguimiento de tareas pendientes y coordinar acciones con otros departamentos.

Requisitos

• Experiencia previa en un puesto administrativo o de secretariado.
• Buen dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
• Buena comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para trabajar bajo presión y de forma autónoma.
• Disponibilidad para trabajar en Alcalá de Henares en turno de tarde.

Ofrecemos

• Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional dentro de la empresa.
• Buen ambiente de trabajo con un equipo colaborativo.

Tu papel dentro del equipo en Administración de empresas

Más allá del contrato, este tipo de empleo suma experiencia real, amplía tu red y te acerca a nuevas oportunidades. Si buscas avanzar paso a paso, aquí puedes construir un perfil sólido y visible.

• Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.
• Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.
• Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.
• Registrar avances y aprender de cada iteración.

¿Podrías encajar aquí?

• Te manejas bien con rutinas y priorización.
• Comunicas de forma clara y respetuosa.
• Te motiva aprender y mejorar cada semana.
• Tienes disponibilidad real en Madrid.

Lo que puedes ganar con este tipo de puesto

• Experiencia tangible y competencias transferibles.
• Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad.
• Acompañamiento inicial para asentarte con confianza.
• Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento.