Secretaria Administrativa turno de tarde en Ingenio

Empresaconfidencial; Ingenio; On-site; EUR 18,000 - 30,000; Full time

Job summary

Empresaconfidencial en Ingenio busca una Secretaria Administrativa altamente organizada y responsable para unirse al equipo en turno de tarde. La candidata ideal debe manejar la agenda, comunicaciones y documentación con precisión.

Se requiere experiencia previa en administración, dominio de MS Office y Google Workspace, y capacidad para trabajar bajo presión de forma autónoma. Se ofrece contrato acorde a la jornada y desarrollo profesional.

Qualifications

• Experiencia previa en un puesto administrativo o de secretariado.
• Dominio de herramientas informáticas (MS Office, Google Workspace).
• Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
• Buena comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para trabajar bajo presión y de forma autónoma.

Responsibilities

• Gestionar y organizar la agenda de la dirección y del equipo.
• Atender llamadas, correos y correspondencia.
• Redactar, archivar y gestionar documentos, informes y presentaciones.
• Gestión de proveedores, presupuestos y facturación.
• Coordinar reuniones, viajes y otros eventos internos.
• Controlar y organizar el inventario de material de oficina.
• Realizar seguimiento de tareas pendientes y coordinar acciones con otros departamentos.

Skills

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación

Trabajo bajo presión

Autonomía

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Resumen

Estamos buscando una Secretaria Administrativa altamente organizada y responsable para unirse a nuestro equipo en Ingenio y trabajar en turno de tarde.Si eres una persona con habilidades administrativas, atención al detalle y capacidad para trabajar de manera eficiente en un entorno dinámico, esta es una excelente oportunidad para ti.

Responsabilidades

• Gestionar y organizar la agenda de la dirección y otros miembros del equipo.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Redactar, archivar y gestionar documentos, informes y presentaciones.
• Realizar tareas administrativas generales como la gestión de proveedores, presupuestos y facturación.
• Coordinar reuniones, viajes y otros eventos internos.
• Controlar y organizar el inventario de material de oficina.
• Realizar el seguimiento de tareas pendientes y coordinar acciones con otros departamentos.

Requisitos

• Experiencia previa en un puesto administrativo o de secretariado.
• Buen dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
• Buena comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para trabajar bajo presión y de forma autónoma.
• Disponibilidad para trabajar en Ingenio en turno de tarde.

Ofrecemos

• Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional dentro de la empresa.
• Buen ambiente de trabajo con un equipo colaborativo.