Secretaria Administrativa – Gestión y Organización, Tarde

Empresaconfidencial; Ingenio; On-site; EUR 18,000 - 30,000; Full time

Job summary

Empresaconfidencial en Ingenio busca una Secretaria Administrativa altamente organizada y responsable para unirse al equipo en turno de tarde. La candidata ideal debe manejar la agenda, comunicaciones y documentación con precisión.

Se requiere experiencia previa en administración, dominio de MS Office y Google Workspace, y capacidad para trabajar bajo presión de forma autónoma. Se ofrece contrato acorde a la jornada y desarrollo profesional.

Qualifications

• Experiencia previa en un puesto administrativo o de secretariado.
• Dominio de herramientas informáticas (MS Office, Google Workspace).
• Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
• Buena comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para trabajar bajo presión y de forma autónoma.

Responsibilities

• Gestionar y organizar la agenda de la dirección y del equipo.
• Atender llamadas, correos y correspondencia.
• Redactar, archivar y gestionar documentos, informes y presentaciones.
• Gestión de proveedores, presupuestos y facturación.
• Coordinar reuniones, viajes y otros eventos internos.
• Controlar y organizar el inventario de material de oficina.
• Realizar seguimiento de tareas pendientes y coordinar acciones con otros departamentos.

Skills

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación

Trabajo bajo presión

Autonomía

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Empresaconfidencial en Ingenio busca una Secretaria Administrativa altamente organizada y responsable para unirse al equipo en turno de tarde. La candidata ideal debe manejar la agenda, comunicaciones y documentación con precisión.

Se requiere experiencia previa en administración, dominio de MS Office y Google Workspace, y capacidad para trabajar bajo presión de forma autónoma. Se ofrece contrato acorde a la jornada y desarrollo profesional.