Secretaria Administrativa turno de mañana en Mollet del Vallés

Empresa Confidencial; Mollet del Vallès; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato acorde a la jornada laboral

Desarrollo profesional

Buen ambiente de trabajo

Job summary

Empresa Confidencial busca una Secretaria Administrativa altamente organizada para unirse al equipo en Mollet del Vallés, en turno de mañana. Se requiere experiencia administrativa, dominio de MS Office y Google Workspace, y capacidad para gestionar múltiples tareas con autonomía.

La posición ofrece estabilidad contractual acorde a la jornada, desarrollo profesional dentro de la empresa y un ambiente de trabajo colaborativo.

Qualifications

• Experiencia previa en puestos administrativos o de secretariado.
• Buena capacidad para gestionar varias tareas y prioridades.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Office y Google Workspace).
• Habilidades de comunicación escrita y verbal en español.
• Capacidad para trabajar bajo presión y de forma autónoma.

Responsibilities

• Gestionar y organizar la agenda de la dirección y del equipo.
• Atender llamadas, correos y correspondencia.
• Redactar, archivar y gestionar documentos, informes y presentaciones.
• Gestionar proveedores, presupuestos y facturación.
• Coordinar reuniones, viajes y eventos internos.
• Controlar el inventario de material de oficina.
• Dar seguimiento a tareas pendientes y coordinar con otros departamentos.

Skills

Experiencia administrativa

Gestión de agenda

Multitarea

Comunicación escrita

Autonomía

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Resumen

Estamos buscando una Secretaria Administrativa altamente organizada y responsable para unirse a nuestro equipo en Mollet del Vallés y trabajar en turno de mañana. Si eres una persona con habilidades administrativas, atención al detalle y capacidad para trabajar de manera eficiente en un entorno dinámico, esta es una excelente oportunidad para ti.

Responsabilidades

• Gestionar y organizar la agenda de la dirección y otros miembros del equipo.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Redactar, archivar y gestionar documentos, informes y presentaciones.
• Realizar tareas administrativas generales como la gestión de proveedores, presupuestos y facturación.
• Coordinar reuniones, viajes y otros eventos internos.
• Controlar y organizar el inventario de material de oficina.
• Realizar el seguimiento de tareas pendientes y coordinar acciones con otros departamentos.

Requisitos

• Experiencia previa en un puesto administrativo o de secretariado.
• Buen dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
• Buena comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para trabajar bajo presión y de forma autónoma.
• Disponibilidad para trabajar en Mollet del Vallés en turno de mañana.

Ofrecemos

• Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional dentro de la empresa.
• Buen ambiente de trabajo con un equipo colaborativo.

Tu papel dentro del equipo en Administración de empresas

• Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.
• Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.
• Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.
• Registrar avances y aprender de cada iteración.

Lo que puedes ganar con este tipo de puesto

• Experiencia tangible y competencias transferibles.
• Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad.
• Acompañamiento inicial para asentarte con confianza.
• Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento.

¿Podrías encajar aquí?

• Te manejas bien con rutinas y priorización.
• Comunicas de forma clara y respetuosa.
• Te motiva aprender y mejorar cada semana.
• Tienes disponibilidad real en Barcelona.