Secretaria Administrativa Proactiva | Gestión y Soporte

Empresaconfidencial; San Roque; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial en San Roque, Cádiz, busca una Secretaria/Office Assistant organizada y multitarea para apoyar las operaciones diarias de la oficina. Si tienes experiencia en administración, atención al detalle y una actitud proactiva, únete a un equipo dinámico.

Tus responsabilidades incluyen gestionar agendas, atender llamadas y correos, archivar documentos, preparar correspondencia y apoyar en informes y presentaciones.

Formación

• Experiencia previa como secretaria o asistente administrativo.
• Buen dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Habilidades organizativas, capacidad de gestión del tiempo y resolución de problemas.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y citas.
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, brindando soporte a los diferentes departamentos.
• Organizar y archivar documentos físicos y digitales de manera eficiente.
• Preparar y coordinar la correspondencia interna y externa de la oficina.
• Controlar y ordenar el suministro de material de oficina.
• Apoyar en tareas administrativas generales, como la elaboración de informes y presentaciones.
• Colaborar en la organización de eventos y actividades internas.

Conocimientos

Organizational skills

Time management

Proactivity

Communication

Teamwork

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Empresaconfidencial en San Roque, Cádiz, busca una Secretaria/Office Assistant organizada y multitarea para apoyar las operaciones diarias de la oficina. Si tienes experiencia en administración, atención al detalle y una actitud proactiva, únete a un equipo dinámico.

Tus responsabilidades incluyen gestionar agendas, atender llamadas y correos, archivar documentos, preparar correspondencia y apoyar en informes y presentaciones.