Secretaria Administrativa Proactiva Crecimiento

Empresaconfidencial

Calviá

On-site

EUR 18,000 - 24,000

Full time

4 days ago

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Benefits offered by this job

Contrato temporal

Jornada completa o parcial

Formación inicial

Oportunidades de crecimiento

Ambiente profesional

Job summary

Empresaconfidencial busca una secretaria organizada y proactiva para nuestras oficinas en Calviá, Islas Baleares. La función abarca gestión de agendas, atención telefónica y apoyo en documentación administrativa.

Se valorará experiencia previa, nivel medio-alto de ofimática y buena comunicación. Se ofrece contratación temporal, jornada completa o parcial y formación inicial para integrarte al equipo. Residir cerca de Calviá o desplazamiento posible.

Qualifications

Experiencia previa como secretaria, recepcionista o asistente administrativa (mínimo 1 año).
Nivel medio-alto de ofimática (Word, Excel, correo electrónico, etc.).
Excelente comunicación oral y escrita.

Responsibilities

Gestión de agendas, llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
Organización de reuniones, citas, viajes y otros eventos corporativos.
Recepción y atención de visitas, proveedores y colaboradores externos.
Apoyo en la elaboración de documentos, presentaciones, informes y presupuestos.
Archivo físico y digital de documentación administrativa.
Coordinación con otros departamentos para garantizar el flujo correcto de la información.
Control y reposición de material de oficina.
Seguimiento de contratos, vencimientos y documentación asociada, según los términos de contrato temporal.