Secretaria Administrativa Proactiva

Empresaconfidencial; Molina de Segura; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial busca una secretaria organizada y proactiva para trabajar en sus oficinas de Murcia. El rol implica gestionar agendas, atender llamadas y correos, coordinar reuniones y eventos, y apoyar en la elaboración de documentos y presupuestos.

Se valorará experiencia previa, buena comunicación y capacidad para priorizar. Jornada completa o parcial, incorporación inmediata y entorno estándard de oficina en Molina de Segura.

Formación

• Experiencia previa como secretaria u oficina (mínimo 1 año).
• Nivel medio-alto de ofimática (Word, Excel, correo electrónico).
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Persona discreta, organizada y con buena actitud profesional.
• Capacidad para priorizar tareas y resolver imprevistos.

Responsabilidades

• Gestión de agendas, llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Organización de reuniones, citas, viajes y otros eventos corporativos.
• Recepción y atención de visitas, proveedores y colaboradores externos.
• Apoyo en la elaboración de documentos, presentaciones, informes y presupuestos.
• Archivo físico y digital de documentación administrativa.
• Coordinación con otros departamentos para garantizar el flujo correcto de la información.
• Control y reposición de material de oficina.
• Seguimiento de contratos, vencimientos y documentación asociada, según los términos de contrato por obra y servicio.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Proactividad

Gestión de agenda

Educación

Experiencia mínima 1 año

Herramientas

Word

Excel

Correo electrónico

Descripción del empleo

Empresaconfidencial busca una secretaria organizada y proactiva para trabajar en sus oficinas de Murcia. El rol implica gestionar agendas, atender llamadas y correos, coordinar reuniones y eventos, y apoyar en la elaboración de documentos y presupuestos.

Se valorará experiencia previa, buena comunicación y capacidad para priorizar. Jornada completa o parcial, incorporación inmediata y entorno estándard de oficina en Molina de Segura.