Secretaria Administrativa con Inglés – Mataró

Empresaconfidencial; Mataró; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato acorde a la jornada laboral y

Oportunidades de crecimiento y formaci

Equipo profesional y multicultural

Job summary

Empresaconfidencial en Mataró busca una Secretaria Administrativa con dominio del inglés para unirse al equipo. Se valorará experiencia en gestión de agenda, coordinación de reuniones y comunicaciones internacionales.

Entre las tareas se incluyen redactar y traducir textos, gestionar correos y documentación, atención telefónica y coordinación de viajes internacionales. Se ofrece contrato y oportunidades de desarrollo en un entorno multicultural.

Qualifications

• Experiencia previa como Secretaria Administrativa.
• Nivel de inglés avanzado (escrito y hablado).
• Buen dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas.
• Buenas habilidades de comunicación y trato con clientes internacionales.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
• Disponibilidad para trabajar en Mataró.

Responsibilities

• Gestionar la agenda de la dirección y coordinar las reuniones, incluyendo las internacionales.
• Redactar, traducir y gestionar correos electrónicos, informes y documentos en inglés y español.
• Atender llamadas telefónicas y correspondencia, tanto en inglés como en español.
• Coordinar viajes y desplazamientos internacionales para el equipo.
• Organizar y archivar documentación administrativa, tanto en formato físico como digital.
• Apoyar en la gestión de facturación, proveedores y pagos.
• Asistir en tareas de traducción de documentos y comunicación interna en inglés.

Job description

Resumen:

Buscamos una Secretaria Administrativa con dominio del inglés para unirse a nuestro equipo en Mataró. Si tienes experiencia en funciones administrativas y un buen nivel de inglés para gestionar comunicaciones internacionales y tareas administrativas, esta es la oportunidad ideal para ti.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda de la dirección y coordinar las reuniones, incluyendo las internacionales.


• Redactar, traducir y gestionar correos electrónicos, informes y documentos en inglés y español.


• Atender llamadas telefónicas y correspondencia, tanto en inglés como en español.


• Coordinar viajes y desplazamientos internacionales para el equipo.


• Organizar y archivar documentación administrativa, tanto en formato físico como digital.


• Apoyar en la gestión de facturación, proveedores y pagos.


• Asistir en tareas de traducción de documentos y comunicación interna en inglés.

Requisitos

• Experiencia previa como Secretaria Administrativa.


• Nivel de inglés avanzado (escrito y hablado).


• Buen dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).


• Habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas.


• Buenas habilidades de comunicación y trato con clientes internacionales.


• Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.


• Disponibilidad para trabajar en Mataró.

Ofrecemos

• Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.


• Oportunidades de crecimiento y formación continua.


• Un entorno de trabajo dinámico con un equipo profesional y multicultural.

Este trabajo puede ser el comienzo de algo grande para ti. Más allá del contrato, este tipo de empleo suma experiencia real, amplía tu red y te acerca a nuevas oportunidades. Si buscas avanzar paso a paso, aquí puedes construir un perfil sólido y visible.

Tu papel dentro del equipo en Administración de empresas

• Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.


• Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.


• Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.


• Registrar avances y aprender de cada iteración.

Lo que puedes ganar con este tipo de puesto

• Experiencia tangible y competencias transferibles.


• Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad.


• Acompañamiento inicial para asentarte con confianza.


• Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento.

¿Podrías encajar aquí?

• Te manejas bien con rutinas y priorización.


• Comunicas de forma clara y respetuosa.


• Te motiva aprender y mejorar cada semana.


• Tienes disponibilidad real en Barcelona.

Cómo destacar al postular

• Incluye ejemplos concretos de tareas que dominas.


• Menciona cursos, carnés o certificaciones recientes.


• Indica fechas de incorporación y horarios posibles.


• Cuida la ortografía y la estructura: fácil de leer, fácil de decir “sí”.

Próximo paso: Si este rol encaja contigo, da el paso con decisión. Cada candidatura bien presentada aumenta tus opciones ahora y abre puertas mañana.