Secretaria Administrativa con Inglés – Boadilla del Monte

Empresaconfidencial; Boadilla del Monte; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Oportunidades de crecimiento y formaci

Entorno de trabajo dinámico y multic

Multicultural

Job summary

Empresaconfidencial busca una Secretaria Administrativa en Madrid para gestionar la agenda de la dirección y coordinar reuniones, incluyendo las internacionales. Se requiere dominio del inglés y habilidad para gestionar comunicaciones y documentación en ambos idiomas.

La candidata trabajará con herramientas ofimáticas y apoyará en facturación, proveedores y pagos, además de colaborar en traducción de documentos y comunicaciones internas.

Qualifications

• Experiencia previa como Secretaria Administrativa.
• Nivel de inglés avanzado (escrito y hablado).
• Buen dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas.

Responsibilities

• Gestionar la agenda de la dirección y coordinar reuniones, incluidas las internacionales.
• Redactar, traducir y gestionar correos, informes y documentos en inglés y español.
• Atender llamadas y correspondence en inglés y español.
• Coordinar viajes y desplazamientos internacionales para el equipo.
• Organizar y archivar documentación administrativa, en formato físico y digital.
• Apoyar en la gestión de facturación, proveedores y pagos.
• Asistir en tareas de traducción y comunicación interna en inglés.

Skills

Secretaria administrativa

Inglés avanzado

Organización

Ofimática

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Resumen:

Buscamos una Secretaria Administrativa con dominio del inglés para unirse a nuestro equipo en Boadilla del Monte. Si tienes experiencia en funciones administrativas y un buen nivel de inglés para gestionar comunicaciones internacionales y tareas administrativas, esta es la oportunidad ideal para ti.

Responsabilidades:

• Gestionar la agenda de la dirección y coordinar las reuniones, incluyendo las internacionales.
• Redactar, traducir y gestionar correos electrónicos, informes y documentos en inglés y español.
• Atender llamadas telefónicas y correspondencia, tanto en inglés como en español.
• Coordinar viajes y desplazamientos internacionales para el equipo.
• Organizar y archivar documentación administrativa, tanto en formato físico como digital.
• Apoyar en la gestión de facturación, proveedores y pagos.
• Asistir en tareas de traducción de documentos y comunicación interna en inglés.

Requisitos:

• Experiencia previa como Secretaria Administrativa.
• Nivel de inglés avanzado (escrito y hablado).
• Buen dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas.
• Buenas habilidades de comunicación y trato con clientes internacionales.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
• Disponibilidad para trabajar en Boadilla del Monte.

Ofrecemos:

• Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.
• Oportunidades de crecimiento y formación continua.
• Un entorno de trabajo dinámico con un equipo profesional y multicultural.

Este trabajo puede ser el comienzo de algo grande para ti

Más allá del contrato, este tipo de empleo suma experiencia real, amplía tu red y te acerca a nuevas oportunidades. Si buscas avanzar paso a paso, aquí puedes construir un perfil sólido y visible.

Tu papel dentro del equipo en Administración de empresas

• Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.
• Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.
• Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.
• Registrar avances y aprender de cada iteración.

Lo que puedes ganar con este tipo de puesto

• Experiencia tangible y competencias transferibles.
• Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad.
• Acompañamiento inicial para asentarte con confianza.
• Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento.

Consejo rápido

• Ajusta tu CV a la oferta y coloca primero lo más relevante. Si ya has trabajado en Administración de empresas, añade logros medibles y herramientas que dominas.

¿Podrías encajar aquí?

• Te manejas bien con rutinas y priorización.
• Comunicas de forma clara y respetuosa.
• Te motiva aprender y mejorar cada semana.
• Tienes disponibilidad real en Madrid.

Cómo destacar al postular

• Incluye ejemplos concretos de tareas que dominas.
• Menciona cursos, carnés o certificaciones recientes.
• Indica fechas de incorporación y horarios posibles.
• Cuidar la ortografía y la estructura: fácil de leer, fácil de decir "sí".