Secretaria Administrativa con Inglés – Mataró

Empresaconfidencial; Mataró; Presencial; EUR 20.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial busca una Secretaria Administrativa con dominio del inglés para integrarse en su equipo de Mataró. Se requiere experiencia en funciones administrativas, manejo de correo y documentos en inglés y español, y capacidad para coordinar reuniones y viajes internacionales.

La posición implica trabajar en la oficina de Mataró, con herramientas ofimáticas y buena comunicación para atención a clientes internacionales y apoyo en facturación y trámites administrativos.

Formación

• Experiencia previa como Secretaria Administrativa.
• Nivel de inglés avanzado.
• Dominio de herramientas ofimáticas.
• Habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas.
• Buena comunicación y trato con clientes internacionales.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda de la dirección y coordinar reuniones, incluyendo las internacionales.
• Redactar, traducir y gestionar correos electrónicos, informes y documentos en inglés y español.
• Atender llamadas y correspondencia, tanto en inglés como en español.
• Coordinar viajes y desplazamientos internacionales para el equipo.
• Organizar y archivar documentación administrativa, en formato físico y digital.
• Apoyar en la gestión de facturación, proveedores y pagos.
• Asistir en tareas de traducción de documentos y comunicación interna en inglés.

Conocimientos

Inglés avanzado

Organización

Comunicación

Trabajo en equipo

Herramientas

MS Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Resumen

Buscamos una Secretaria Administrativa con dominio del inglés para unirse a nuestro equipo en Mataró. Si tienes experiencia en funciones administrativas y un buen nivel de inglés para gestionar comunicaciones internacionales y tareas administrativas, esta es la oportunidad ideal para ti.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda de la dirección y coordinar las reuniones, incluyendo las internacionales.
• Redactar, traducir y gestionar correos electrónicos, informes y documentos en inglés y español.
• Atender las llamadas telefónicas y correspondencia, tanto en inglés como en español.
• Coordinar viajes y desplazamientos internacionales para el equipo.
• Organizar y archivar documentación administrativa, tanto en formato físico como digital.
• Apoyar en la gestión de facturación, proveedores y pagos.
• Asistir en tareas de traducción de documentos y comunicación interna en inglés.

Requisitos

• Experiencia previa como Secretaria Administrativa.
• Nivel de inglés avanzado (escrito y hablado).
• Buen dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas.
• Buenas habilidades de comunicación y trato con clientes internacionales.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
• Disponibilidad para trabajar en Mataró.

Ofrecemos

• Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.
• Oportunidades de crecimiento y formación continua.
• Un entorno de trabajo dinámico con un equipo profesional y multicultural.

Sector: Administración de empresas Province: Barcelona Localidad: Mataró

Este trabajo puede ser el comienzo de algo grande para ti. Más allá del contrato, este tipo de empleo suma experiencia real, amplía tu red y te acerca a nuevas oportunidades. Si buscas avanzar paso a paso, aquí puedes construir un perfil sólido y visible.

Tu papel dentro del equipo en Administración de empresas

• Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.
• Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.
• Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.
• Registrar avances y aprender de cada iteración.

Lo que puedes ganar con este tipo de puesto

• Experiencia tangible y competencias transferibles.
• Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad.
• Acompañamiento inicial para asentarte con confianza.
• Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento.

¿Podrías encajar aquí?

• Te manejas bien con rutinas y priorización.
• Comunicas de forma clara y respetuosa.
• Te motiva aprender y mejorar cada semana.
• Tienes disponibilidad real en Barcelona.