Recepcionista-administrativa para Mataró

Empresaconfidencial; Mataró; Presencial; EUR 18.000 - 25.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Formación y desarrollo profesional

Ambiente profesional y amigable

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial, con oficina en Mataró, busca una Recepcionista-Administrativa dinámica y organizada para formar parte de un equipo en crecimiento. Se valorará experiencia en atención al público y gestión documental, y se valorará disponibilidad para trabajar en Barcelona.

La persona seleccionada gestionará la recepción, agendas, contabilidad básica y apoyo en reuniones, manteniendo un servicio cordial y profesional, con contacto diario con clientes y compañeros.

Formación

• Experiencia mínima de 1 año en recepción y tareas administrativas.
• Conocimientos básicos de gestión administrativa y contable.
• Buen manejo de Microsoft Office (Word/Excel) y correo electrónico.

Responsabilidades

• Gestionar la recepción de llamadas y correos.
• Atender a clientes y visitantes de forma cordial y profesional.
• Organizar y coordinar la agenda de la oficina.
• Realizar tareas administrativas como archivo y seguimiento de correspondencia.
• Apoyar en reuniones, citas y eventos internos.
• Gestión básica de contabilidad y facturación.
• Coordinación de pedidos de material y control de inventario.

Conocimientos

Organización

Atención al cliente

Comunicación

Trabajo en equipo

Herramientas

Microsoft Office

Excel

Word

Descripción del empleo

Recepcionista-Administrativa

Estamos en búsqueda de una persona responsable y dinámica para el puesto de Recepcionista-Administrativa en nuestra oficina ubicada en Mataró. Si tienes habilidades organizativas y te apasiona el trato con el público, esta es tu oportunidad de formar parte de un equipo de trabajo colaborativo y en constante crecimiento.

Responsabilidades

• Gestionar la recepción de llamadas telefónicas y correos electrónicos.
• Atender y recibir a clientes y visitantes de manera cordial y profesional.
• Organizar y coordinar la agenda de los responsables de la oficina.
• Realizar tareas administrativas como la gestión de documentos, archivo y seguimiento de correspondencia.
• Apoyo en la organización de reuniones, citas y eventos internos.
• Realizar tareas básicas de contabilidad y facturación.
• Coordinar pedidos de material de oficina y controlar el inventario.

Requisitos

• Experiencia mínima de 1 año en un puesto similar de recepción y tareas administrativas.
• Conocimientos básicos de gestión administrativa y contable.
• Buen manejo de herramientas informáticas (Microsoft Office, especialmente Word, Excel y correo electrónico).
• Habilidades de organización y atención al detalle.
• Buena presencia, comunicación efectiva y trato cordial con clientes y compañeros.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.

Oferta

• Contrato indefinido con una jornada completa de 40 horas semanales de lunes a viernes.
• Ambiente de trabajo profesional y amigable.
• Oportunidades de formación y desarrollo profesional.
• Estabilidad laboral en una empresa en crecimiento.

Este trabajo puede ser el comienzo de algo grande para ti. Más allá del contrato, este tipo de empleo suma experiencia real, amplía tu red y te acerca a nuevas oportunidades. Si buscas avanzar paso a paso, aquí puedes construir un perfil sólido y visible.

Tu papel dentro del equipo en Administración de empresas

• Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.
• Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.
• Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.
• Registrar avances y aprender de cada iteración.

Lo que puedes ganar con este tipo de puesto

• Experiencia tangible y competencias transferibles.
• Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad.
• Acompañamiento inicial para asentarte con confianza.
• Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento.

¿Podrías encajar aquí?

• Te manejas bien con rutinas y priorización.
• Comunicas de forma clara y respetuosa.
• Te motiva aprender y mejorar cada semana.
• Tienes disponibilidad real en Barcelona.

Cómo destacar al postular

• Incluye ejemplos concretos de tareas que dominas.
• Menciona cursos, carnés o certificaciones recientes.
• Indica fechas de incorporación y horarios posibles.
• Cuidar la ortografía y la estructura: fácil de leer, fácil de decir “sí”.