SECRETARI/A D'AUTOESCOLA

Autoescola; Gerona; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Job summary

Autoescola a la comarca de l Alt Empordà busca una secretària/o per gestionar l'oficina i donar suport als alumnes i professors. Seràs la primera imatge del centre i gestionaràs tasques diàries de recepció i administració, amb horari de Dilluns a Divendres. No es requereixen estudis i es valora l'atenció al client i l'organització.

Es requerirà permís de conduir i residència a la zona. La tasca inclou atenció presencial, telefònica i via digital, coordinació d'agendes i tràmits davant les

Qualifications

• Es valora la bona disposició d'atenció al client i es valora dots d'agent.
• Capacitat d'organització i per resoldre incidències de manera àgil.
• Tracte proper i orientació al client.
• Sense necessitat d'estudis mínims ni titulació acadèmica.

Responsibilities

• Atenció al client presencial, telefònica i via WhatsApp/email.
• Gestió administrativa i tràmit d'expedients i exàmens.
• Matriculacions d'alumnes i agendas de classes i exàmens.
• Control de cobraments, expedició de rebuts i facturació bàsica.
• Manteniment del centre i suport als professors.
• Acompanyament d'alumnes i professors als exàmens.

Skills

Atenció al client

Organització

Proactivitat

Empatia

Bonas habilitats comunicatives

Job description

Coneixes algú a qui li pugui interessar?

Funcions i requisits de la vacant SECRETARI/A D'AUTOESCOLA

Què busquem? Busquem una persona amb dots de agent comercial, organitzada, dinàmica i amb excel·lent dots d'atenció al públic per incorporar-se com a secretari/a a la nostra autoescola. Seràs la primera imatge del centre i la persona encarregada de gestionar el dia a dia de l'oficina, donant suport tant als alumnes com als professors.

Funcions principals

• Atenció al client: Rebre, informar i assessorar a futurs i actuals alumnes sobre els cursos, permísos de conduir, tarifes i promocions (de forma presencial, telefónica y vía WhatsApp/email).
• Gestió administrativa i tramitació: Matricular alumnes i tramitar expedients, altes i exàmens davant de la Prefectura Provincial de Trànsit (DGT).
• Agenda i planificació: Programar i coordinar les classes pràctiques i exàmens (teòrics i pràctics).
• Control de cobraments: Control de cobraments i pagaments, expedició de rebuts, registre a la base de dades, arqueig de caixa i facturació bàscia.
• Manteniment del centre: Neteja del local, supervisió del material didàctic i suport general als professors.
• Acompanyament: Acompanyar als professors i alumnes als exàmens.

Condicions que ofereix l’empresa

De Dilluns a Divendres de 9:00h a 13:00 i de 15:00h a 19:00h

Perspectiva de la feina

Previsió d'incorporació

A convenir Segons conveni + a incentius/objectius + a convenir segons vàlua.

No es requereixen estudis

No es requereix experiència professional

Altres requeriments

Requisits

• Es valora la bona disposició d'atenció al client i es valora dots d'agent.
• No és necessari experiència prèvia en tasques administratives.
• No és necessari Estudis mínims, ni titulació acadèmica.
• Tracte proper, proactivitat, empatia, bones dots de comunicació i orientació al client.
• Capacitat d'organització i per resoldre incidències de manera àgil.
• Què visqui a la zona.
• Indispensable permís de conduir.

Empresa amb una sòlida trajectòria en el sector immobiliari, especialitzada en la compravenda i els serveis immobiliaris. Comarca Alt Empordà