Responsable de Back-Office y Operaciones

Panghea Capital Partners; Madrid; Presencial; EUR 60.000 - 85.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Panghea Capital Partners es una firma internacional de gestión patrimonial, con foco en back‑office y operaciones de carteras de inversiones líquidas (UCITS/ETFs). Reportarás al Director General y colaborarás con la SGIIC para garantizar procesos eficientes.

Se valora experiencia en liquidación, cumplimiento normativo CNMV y herramientas de gestión de carteras; oficinas presenciales en Madrid. Remuneración competitiva según experiencia y desempeño.

Formación

• Mínimo 5 años de experiencia en operativa de activos líquidos, back-office u operaciones.
• Experiencia en fondos UCITS y ETFs, y con control de procesos de RTO.
• Conocimientos de liquidación, custodia y cumplimiento CNMV/MiFID II.

Responsabilidades

• Administración y conciliación de carteras de clientes.
• Procesamiento y liquidación de operaciones de fondos UCITS/ETFs y renta fija/variable.
• Conciliación de posiciones y efectivo; soporte al middle-office.
• Elaboración de informes regulatorios e para inversores; seguimiento de NAV.
• Coordinación con custodios, administradores y proveedores de datos.

Educación

Licenciatura en ADE

Economía

Finanzas

Ingeniería o similar

Herramientas

Excel

Advent Geneva

PAXUS

ALMIS

Inversis

Allfunds

Descripción del empleo

Panghea Capital Partners es una firma internacional de servicios de gestión patrimonial con presencia en España, México y Estados Unidos. Con un modelo basado en la integración de tecnología, talento e innovación, Panghea ofrece soluciones integrales e innovadoras para la gestión de grandes patrimonios y oficinas de familia combinando asesoramiento financiero, tecnología, planificación fiscal y sucesoria, así como el acceso a un universo de inversiones más amplio del que existe en los canales convencionales.

Desarrolla su actividad a través de cinco verticales especializadas: Panghea Wealth Advisors EAF, entidad supervisada por la Comisión Nacional del Mercado de Valores (CNMV), que presta asesoramiento financiero y gestión de oficinas de familia; Panghea Wealth Solutions, intermediario de seguros de vida Unit Linked y servicios de planificación sucesoria y fiscal supervisada por la Dirección General de Seguros y Fondos de Pensiones (DGSFP); Panghea Talent, enfocada en la gestión del talento y la formación de profesionales del sector de Wealth Management ; y Panghea Ventures, brazo inversor del grupo focalizado en la participación en compañías tecnológicas con impacto en el ecosistema del Wealth Management

La quinta vertical del Grupo es PANGHEA ASSET MANAGEMENT SGIIC SL, una Sociedad Gestora de Instituciones de Inversión Colectiva recientemente autorizada por la CNMV que, en esta primera fase, desarrollará las siguientes actividades:

• Gestión de fondos alternativos
• Gestión discrecional de carteras
• Recepción y Transmisión de Órdenes (RTO)

Somos un equipo pequeño y ambicioso, en fase de construcción, buscando profesionales que quieran crecer con nosotros desde el primer día.

Buscamos a nuestro/a responsable de Back-Office y Operaciones, una figura clave que será el pilar operativo de nuestras actividades como asesores y gestores de inversiones. La operativa más frecuente del puesto estará centrada en la gestión discrecional de carteras de activos líquidos —fondos de inversión (UCITS) y ETFs, principalmente—, por lo que se requiere experiencia sólida y demostrable en este ámbito. Reportará directamente al Director General del Grupo Panghea y matricialmente al CEO de la SGIIC, y tendrá responsabilidad transversal sobre todos los procesos de administración y operaciones de ésta, de las carteras gestionadas y de los fondos de inversión.

Este rol es ideal para alguien que disfrute construyendo procesos desde cero y que tenga la capacidad de gestionar tanto el detalle operativo como la visión de conjunto.

Administración de carteras gestionadas

• Registro, mantenimiento y conciliación de las carteras de clientes
• Procesamiento y control de las operaciones de compraventa de activos líquidos, fondos de inversión (UCITS) y ETFs, principalmente, así como de renta fija y variable. Ésta será la operativa más frecuente del puesto.
• Conciliación de posiciones y efectivo.
• Asistencia al middle-office en la producción de informes periódicos de cartera para clientes e internos.
• Valoración de carteras y cálculo de comisiones de gestión.
• Coordinación con el fund administrator luxemburgués (agente de transferencias, domiciliario, depositario).
• Seguimiento de NAV, suscripciones, reembolsos y distribuciones.
• Control de los activos de deuda privada: drawdowns, amortizaciones, cobro de cupones.
• Apoyo en la elaboración de informes regulatorios y de inversores.

Operaciones y RTO

• Procesamiento de órdenes RTO de fondos UCITS, ETFs y valores de renta fija/variable: recepción, validación, transmisión a mercado y confirmación.
• Mantenimiento del registro de operaciones y trazabilidad completa del ciclo de vida de las órdenes.
• Gestión de liquidaciones e incidencias con contrapartes y depositarios.

Back-office y control interno

• Mantenimiento de los registros regulatorios exigidos por la CNMV (registro de clientes, registro de operaciones, etc.).
• Apoyo en la elaboración de información estadística y regulatoria
• Colaboración con el área de cumplimiento normativo y auditoría externa.
• Diseño, documentación e implantación de los procedimientos internos de back-office y operaciones en el área de inversiones.

Administración general y proveedores tecnológicos

• Supervisión y coordinación de la plataforma tecnológica de gestión de carteras y OMS.
• Interlocución con custodios, brokers, plataformas de fondos y proveedores de datos.
• Licenciatura o Grado en ADE, Economía, Finanzas, Ingenieria o similar.
• Se valorará muy positivamente: CFA (cualquier nivel), CESGA, CIIA u otras certificaciones financieras relevantes.

Experiencia

• Mínimo 5 años de experiencia en operativa de activos líquidos —administración de fondos de inversión (UCITS) y ETFs— dentro de back-office, administración de carteras u operaciones en entidades financieras reguladas (SGIIC, SGEIC, EAF, banca privada, depositaría de fondos o similar).

Experiencia demostrable, imprescindible en fondos UCITS y ETFs, y valorable en los siguientes ámbitos adicionales:

• Administración y operativa de fondos de inversión (UCITS): suscripciones, reembolsos, traspasos y seguimiento de NAV. (imprescindible)
• Operativa con ETFs: ejecución, liquidación y seguimiento de posiciones en mercados regulados. (imprescindible)Administración de carteras bajo gestión discrecional.
• Transmisión, ejecución y liquidación de operaciones con activos de renta fija y variable.
• Operativa con fondos de inversión alternativa: llamadas de capital, distribuciones, drawdowns, reembolsos, seguimiento de NAV. (deseable)
• Coordinación con administradores de fondos luxemburgueses o jurisdicciones similares. (deseable)

Conocimientos técnicos

• Sólido conocimiento de los procesos de liquidación y custodia de valores, fondos y ETFs (Euroclear, IBERCLEAR, SWIFT, agentes de transferencia).
• Familiaridad con la normativa aplicable: UCITS, AIFMD, MiFID II, Ley 35/2003 y normativa CNMV.
• Manejo avanzado de Excel, IA y/o herramientas de análisis de datos.
• Experiencia con plataformas de gestión de carteras y contratación de fondos/ETFs (Advent Geneva, PAXUS, Alter Via, ALMIS, Inversis, Allfunds, MFEX u otras) y/o sistemas OMS.

Competencias personales

• Capacidad para trabajar con autonomía y construir procesos en un entorno start-up.
• Rigor, orientación al detalle y alta tolerancia a la ambigüedad.
• Excelente capacidad organizativa y habilidad para gestionar múltiples prioridades simultáneamente.
• Perfil colaborativo, con vocación de servicio interno y orientación a la mejora continua.
• Incorporación a un proyecto de Private Office y gestión de activos en fase fundacional, con impacto real desde el primer día.
• Posición de alta visibilidad y desarrollo profesional acelerado.
• Remuneración competitiva (salario fijo + variable) acorde con la experiencia aportada.
• Flexibilidad y cultura de trabajo orientada a resultados.
• Oficinas en Recoletos, Madrid (presencial).