Responsable de Administración y Finanzas

Adeas Hr; Barcelona; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Ambiente internacional

Desarrollo del equipo

Job summary

Adeas HR, con sede en Barcelona, busca un/a Responsable de Administración y Finanzas para dirigir un equipo de 3 personas y coordinar las áreas de Finanzas, Administración, RRHH y Compras, combinando visión estratégica con operativa diaria.

Reporta a Dirección General y participa en reuniones del equipo directivo, liderando proyectos de mejora de ERP, procesos y reporting para la dirección, con foco en crecimiento y control presupuestario.

Qualifications

• Formación superior en ADE, Económicas o similar. Valorable postgrado en Contabilidad, Finanzas o MBA.
• Experiencia en Finanzas, Contabilidad y/o Controlling, idealmente en PYME y en entornos de alto volumen de trabajo.
• Muy valorable experiencia previa en auditoría o asesoría.
• Experiencia en gestión de equipos y capacidad para combinar visión estratégica con un perfil hands-on.
• Conocimientos de ERP y dominio de MS Office.
• Inglés C1, con capacidad para comunicarse fluidamente con clientes y proveedores.
• Se valorará experiencia en RRHH, aunque no es imprescindible.
• Persona autónoma, rigurosa, organizada, resolutiva y con capacidad de liderazgo.
• Elevado sentido de la responsabilidad, integridad y confidencialidad.

Responsibilities

• Supervisión de contabilidad y cierres mensuales y anuales.
• Gestión de tesorería, conciliaciones bancarias y previsiones de caja.
• Supervisión de pagos, facturación y seguimiento de cobros.
• Elaboración de reporting financiero y operativo para Dirección.
• Coordinación de auditoría externa y relación con gestoría en materia fiscal.
• Supervisión de impuestos y gestión de requerimientos de la AEAT.
• Optimización de procesos y mejora de herramientas/ERP.
• Coordinación de la gestión laboral y de RRHH, en colaboración con proveedores externos.
• Supervisión de nóminas, contratos, vacaciones, bajas, formación, PRL y otras gestiones laborales.
• Participación en selección, organización y desarrollo del equipo.
• Seguimiento de normativa laboral y apoyo en relaciones con el comité.
• Gestión y organización del equipo de Administración, Finanzas y RRHH.
• Supervisión de compras, proveedores y reporting de compras.
• Coordinación de servicios generales y mantenimiento de instalaciones.
• Participación en la organización de eventos y otras necesidades administrativas de la compañía.

Job description

Compañía de servicios a la industria farmacéutica con sede en Barcelona, precisa incorporar un/a:

RESPONSABLE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Reportando directamente a Dirección General y gestionando un equipo de 3 personas, será responsable de coordinar las áreas de Finanzas, Administración, RRHH y Compras, combinando una visión global con una participación activa en el día a día.

FINANZAS & CONTROLLING

• Supervisión de la contabilidad y cierres mensuales y anuales.
• Gestión de tesorería, conciliaciones bancarias y previsiones de caja.
• Supervisión de pagos, facturación y seguimiento de cobros.
• Elaboración de reporting financiero y operativo para Dirección.
• Coordinación de auditoría externa y relación con gestoría en materia fiscal.
• Supervisión de impuestos y gestión de requerimientos de la AEAT.
• Optimización de procesos y mejora de herramientas/ERP.

RRHH

• Coordinación de la gestión laboral y de RRHH, en colaboración con proveedores externos.
• Supervisión de nóminas, contratos, vacaciones, bajas, formación, PRL y otras gestiones laborales.
• Participación en selección, organización y desarrollo del equipo.
• Seguimiento de normativa laboral y apoyo en relaciones con el comité.

ADMINISTRACIÓN & COMPRAS

• Gestión y organización del equipo de Administración, Finanzas y RRHH.
• Supervisión de compras, proveedores y reporting de compras.
• Coordinación de servicios generales y mantenimiento de instalaciones.
• Participación en la organización de eventos y otras necesidades administrativas de la compañía.

DIRECCIÓN & ESTRATEGIA

• Participación en reuniones del Equipo Directivo.
• Elaboración de informes y análisis para Dirección General.
• Participación en proyectos de mejora y desarrollo de la compañía.

Requisitos:

• Formación superior en ADE, Económicas o similar. Valorable postgrado en Contabilidad, Finanzas o MBA.
• Experiencia en Finanzas, Contabilidad y/o Controlling, idealmente en PYME y en entornos de alto volumen de trabajo.
• Muy valorable experiencia previa en auditoría o asesoría.
• Experiencia en gestión de equipos y capacidad para combinar visión estratégica con un perfil hands-on.
• Conocimientos de ERP y dominio de MS Office.
• Inglés C1, con capacidad para comunicarse fluidamente con clientes y proveedores.
• Se valorará experiencia en RRHH, aunque no es imprescindible.
• Persona autónoma, rigurosa, organizada, resolutiva y con capacidad de liderazgo.
• Elevado sentido de la responsabilidad, integridad y confidencialidad.

Ofrecemos

Integrarte en una CRO en expansión, en una posición transversal y de alta responsabilidad, con reporte directo a Dirección General y visión global del negocio. Ambiente internacional y multicultural en Barcelona, en una organización profesional y humana que valora la autonomía, la iniciativa y el desarrollo de su equipo.