RESPONSABLE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

ADEAS HR - PASSION FOR PEOPLE; Barcelona; On-site; EUR 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

ADEAS HR - PASSION FOR PEOPLE busca un/a Responsable de Administración y Finanzas en Barcelona. Reportarás a Dirección General y liderarás un equipo de 3 personas, gestionando Finanzas, Administración, RRHH y Compras para una CRO en expansión con visión global.

Se valorará experiencia en auditoría o asesoría, dominio de ERP y MS Office, y un perfil hands-on con capacidad de liderazgo y rigor. Inglés C1.

Qualifications

• Formación superior en ADE, Económicas o similar (valorable postgrado).
• Experiencia en Finanzas, Contabilidad y/o Controlling, ideal en PYME y entornos con alto volumen de trabajo.
• Aporta experiencia en auditoría o asesoría y gestión de equipos.
• Capacidad de combinar visión estratégica con un perfil hands-on.
• Conocimientos de ERP y dominio de MS Office.

Responsibilities

• Coordinar las áreas de Finanzas, Administración, RRHH y Compras.
• Gestionar tesorería, cierres contables y reporting para Dirección.
• Supervisar nóminas, contratos, RRHH y cumplimiento normativo laboral.
• Gestión de compras, proveedores y reporting de compras.
• Participación en reuniones del Equipo Directivo y desarrollo de la compañía.

Skills

Liderazgo

Gestión de equipos

Visión estratégica

Comunicación

Education

ADE / Económicas o similar

Postgrado en Contabilidad/Finanzas/MBA

Tools

MS Office

ERP

Job description

Compañía de servicios a la industria farmacéutica con sede en Barcelona, precisa incorporar un/a:

RESPONSABLE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Reportando directamente a Dirección General y gestionando un equipo de 3 personas, será responsable de coordinar las áreas de Finanzas, Administración, RRHH y Compras, combinando una visión global con una participación activa en el día a día.

FINANZAS & CONTROLLING

• Supervisión de la contabilidad y cierres mensuales y anuales.
• Gestión de tesorería, conciliaciones bancarias y previsiones de caja.
• Supervisión de pagos, facturación y seguimiento de cobros.
• Elaboración de reporting financiero y operativo para Dirección.
• Coordinación de auditoría externa y relación con gestoría en materia fiscal.
• Supervisión de impuestos y gestión de requerimientos de la AEAT.
• Optimización de procesos y mejora de herramientas/ERP.

RRHH

• Coordinación de la gestión laboral y de RRHH, en colaboración con proveedores externos.
• Supervisión de nóminas, contratos, vacaciones, bajas, formación, PRL y otras gestiones laborales.
• Participación en selección, organización y desarrollo del equipo.
• Seguimiento de normativa laboral y apoyo en relaciones con el comité.

ADMINISTRACIÓN & COMPRAS

• Gestión y organización del equipo de Administración, Finanzas y RRHH.
• Supervisión de compras, proveedores y reporting de compras.
• Coordinación de servicios generales y mantenimiento de instalaciones.
• Participación en la organización de eventos y otras necesidades administrativas de la compañía.

DIRECCIÓN & ESTRATEGIA

• Participación en reuniones del Equipo Directivo.
• Elaboración de informes y análisis para Dirección General.
• Participación en proyectos de mejora y desarrollo de la compañía.

Requisitos:

• Formación superior en ADE, Económicas o similar. Valorable postgrado en Contabilidad, Finanzas o MBA.
• Experiencia en Finanzas, Contabilidad y/o Controlling, idealmente en PYME y en entornos de alto volumen de trabajo.
• Muy valorable experiencia previa en auditoría o asesoría.
• Experiencia en gestión de equipos y capacidad para combinar visión estratégica con un perfil hands-on.
• Conocimientos de ERP y dominio de MS Office.
• Inglés C1, con capacidad para comunicarse fluidamente con clientes y proveedores.
• Se valorará experiencia en RRHH, aunque no es imprescindible.
• Persona autónoma, rigurosa, organizada, resolutiva y con capacidad de liderazgo.
• Elevado sentido de la responsabilidad, integridad y confidencialidad.

Ofrecemos

Integrarte en una CRO en expansión, en una posición transversal y de alta responsabilidad, con reporte directo a Dirección General y visión global del negocio. Ambiente internacional y multicultural en Barcelona, en una organización profesional y humana que valora la autonomía, la iniciativa y el desarrollo de su equipo.