Responsable de Administración y Control de Gestión (Sector Construcción)

etalentum Selección; Madrid; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Job summary

etalentum Selección busca una persona con experiencia administrativa y financiera para hacerse cargo del día a día administrativo de una empresa de Construcción y Reformas, en Madrid. Reportará a gerencia y trabajará con dirección financiera externa, jefes de obra y oficina técnica.

Buscamos persona muy organizada, resolutiva y autónoma, capaz de dar seguimiento a asuntos pendientes y ofrecer a gerencia una visión clara y actualizada de la situación administrativa y económica.

Qualifications

• Formación profesional en administración y finanzas o equivalente.
• Experiencia en gestión administrativa y contable, especialmente con proveedores, clientes y tesorería.
• Capacidad para trabajar con autonomía y reportar a la gerencia.
• Conocimientos básicos de contabilidad: IVA, bancos, proveedores y clientes.

Responsibilities

• Gestión de proveedores: recepción y organización de facturas, control de vencimientos y pagos.
• Gestión de clientes: emisión de facturas, control de certificaciones y cobros.
• Bancos y tesorería: conciliaciones y previsiones de tesorería.

Skills

Organización

Autonomía

Gestión de cobros

Control de costes

Capacidad de seguimiento

Education

Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas

Tools

Excel

Google Sheets

Programas de contabilidad

Herramientas de gestión de obra

Job description

Buscamos una persona con experiencia administrativa y financiera que se responsabilice del día a día administrativo de una empresa de Construcción y Reformas, especialmente del control de proveedores, facturación, cobros, pagos y seguimiento económico de las obras. Buscamos una persona que se haga responsable del circuito administrativo y económico de la empresa.

Debe ser una persona muy organizada, resolutiva y con capacidad para trabajar con autonomía, dar seguimiento a los asuntos pendientes y ofrecer a gerencia una visión clara y actualizada de la situación administrativa y económica. Un perfil capaz de asumir progresivamente la responsabilidad del departamento administrativo. La persona deberá reportar directamente a gerencia y trabajar coordinadamente con dirección financiera externa, jefes de obra y oficina técnica.

Responsabilidades principales:

Proveedores

• Recepción y organización de facturas.
• Comprobación de que cada factura corresponde a la obra correcta.
• Seguimiento de facturas pendientes.
• Control de vencimientos y pagos.
• Archivo documental de facturas y justificantes.
• Resolución de incidencias con proveedores.

Clientes

• Emisión y envío de facturas.
• Control de certificaciones facturadas.
• Seguimiento de vencimientos.
• Control de cobros.
• Reclamación administrativa de facturas pendientes.
• Información semanal a gerencia de cobros pendientes.

Bancos y tesorería

• Control de movimientos bancarios.
• Conciliación bancaria básica.
• Seguimiento de cobros y pagos.
• Preparación de previsiones de tesorería.
• Control de vencimientos.

Contabilidad y asesoría

• Preparación y envío de documentación al asesor contable/fiscal.
• Resolución de incidencias documentales.
• Control de que la documentación contable esté completa.

Administración general

• Seguros.
• Documentación de trabajadores y subcontratas.
• Apoyo administrativo a gerencia y jefes de obra.
• Relación y coordinación con el servicio de prevención.

Herramientas

• Correo electrónico.

Se valorará experiencia con:

• Programas de contabilidad.
• Herramientas de gestión de obra.

Habilidades y competencias:

• - Persona altamente organizada, metódica y rigurosa.
• - Responsable, proactiva y autónoma, con iniciativa y capacidad para anticiparse a las necesidades del puesto.
• - Capacidad para realizar seguimiento de asuntos pendientes y asegurar su resolución sin necesidad de supervisión constante.
• - Atención al detalle y habilidad para detectar errores, discrepancias e incoherencias.
• - Capacidad de análisis y priorización, con soltura para gestionar varios proyectos simultáneamente.
• - Comunicación asertiva y firmeza para reclamar y hacer seguimiento de documentación a proveedores, jefes de obra y clientes.
• - Discreción y fiabilidad en el manejo de información económica y confidencial.
• - Orientación a procesos, control, cumplimiento de plazos y mejora continua.

Estudios:

• - Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas o formación equivalente.

No se requiere titulación universitaria. Se priorizará la experiencia práctica y la capacidad de desempeño frente a la titulación académica.

Se valorará especialmente:

• - Experiencia práctica en administración de empresas, preferiblemente en construcción, reformas, instalaciones o entornos de trabajo por proyectos.
• - Conocimientos de facturación, gestión de proveedores, cobros, pagos y control de costes.
• - Buen manejo de Excel / Google Sheets.
• - Capacidad de organización, seguimiento y trabajo autónomo.

Experiencia mínima:

• - Mínimo 3-5 años de experiencia en administración.
• - Experiencia gestionando facturas de proveedores y clientes.
• - Experiencia en seguimiento de cobros y pagos.
• - Buen manejo de Excel
• - Experiencia trabajando con gran volumen de documentación.
• - Capacidad para realizar seguimiento de asuntos pendientes sin necesidad de supervisión constante.
• - Conocimientos básicos de contabilidad: facturas, IVA, bancos, proveedores, clientes, conciliación y documentación para gestoría/asesoría.
• - Conocimiento de programas de gestión de construcción, presupuestos o ERP.
• - Experiencia coordinándose con asesores contables, fiscales o financieros externos.

Muy valorable:

• - Experiencia previa en empresa constructora, reformas, arquitectura, ingeniería o instalaciones.
• - Haber trabajado con contabilidad analítica por obra o proyecto.
• - Experiencia en control de costes.
• - Español: nivel nativo o bilingüe.
• - Incorporación a una empresa en fase de crecimiento y expansión.
• - Contrato indefinido y oportunidades reales de desarrollo profesional.
• - Oficina ubicada en Madrid, zona Puerta del Ángel.
• - Salario bruto anual de entre 25.000 € y 30.000 €, en función de la experiencia aportada.