Responsable de Administración

Páez - Customs Clearance; Roquetas de Mar; Presencial; EUR 24.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Páez Aduanas, referente en gestión aduanera desde 1928, busca un/a Responsable de Administración para su oficina de Aguadulce, Almería. Será responsable del funcionamiento diario del área administrativa y de coordinar relaciones con asesorías contables y proveedores.

El candidato ideal es organizado, autónomo y resolutivo, capaz de identificar incidencias, proponer mejoras y asegurar el cumplimiento de RGPD y PRL. Se ofrece puesto estable y remuneración acorde a la experiencia.

Formación

• Formación en Administración y Finanzas, ADE o Economía.
• Experiencia previa en Administración con autonomía.
• Manejo avanzado de Excel y ERP.

Responsabilidades

• Gestionar la relación administrativa con asesorías contables, laborales y proveedores externos.
• Gestionar proveedores, contabilizar y revisar facturas, gestionar pagos y remesas.
• Realizar el seguimiento de movimientos y conciliaciones bancarias.
• Supervisar y controlar el proceso de facturación y coordinarse con el Auxiliar de Facturación.
• Comunicar altas, bajas, contratos, renovaciones y otras incidencias laborales a la asesoría.
• Supervisar y mantener actualizado el control horario.
• Coordinar gestiones administrativas relacionadas con RGPD y PRL y demás obligaciones legales en coordinación con proveedores externos correspondientes.
• Mantener actualizada y correctamente organizada la documentación administrativa y laboral.
• Preparar reportes e informes para el seguimiento de la dirección.
• Detectar incidencias y oportunidades de mejora en los procesos.

Conocimientos

Organización

Autonomía

Resolución de problemas

Comunicación interna

Coordinación

Educación

Formación en Administración y Finanzas, ADE o Economía

Herramientas

Excel

ERP

Descripción del empleo

Fundada en 1928, Páez Aduanas cuenta con una trayectoria intachable y una posición más que consolidada en el sector de la gestión aduanera. Desde sus comienzos, la compañía siempre ha tenido muy presente que no existe otra vía de actuación que la de ofrecer a sus clientes un servicio excelente, brindándoles una propuesta de valor que bien se rige por los mejores estándares de calidad del sector. A través de un amplio equipo de profesionales en materia aduanera, Páez Aduanas acompaña al exportador, al transportista y al importador en cualquier tramitación aduanera, adecuándose continuamente a sus necesidades y ofreciéndole total tranquilidad y seguridad en sus operaciones internacionales y en sus actuaciones en el ámbito del comercio exterior.

Descripción del puesto

Buscamos incorporar un/a Responsable de Administración para gestionar el funcionamiento diario del área administrativa de la empresa para nuestra oficina de Aguadulce, Almería.

Buscamos un perfil organizado, autónomo y resolutivo , que no se limite a ejecutar tareas administrativas, sino que sea capaz de asumir la gestión y el control diario de los procesos bajo su responsabilidad , detectar incidencias y proponer mejoras

• Gestionar la relación administrativa con asesorías contables, laborales y otros proveedores externos.
• Gestionar proveedores, contabilizar y revisar facturas, gestionar pagos y remesas.
• Realizar el seguimiento de movimientos y conciliaciones bancarias.
• Supervisar y controlar el proceso de facturación y coordinarse con el Auxiliar de Facturación.
• Comunicar altas, bajas, contratos, renovaciones y otras incidencias laborales a la asesoría.
• Supervisar y mantener actualizado el control horario
• Coordinar las gestiones administrativas relacionadas con RGPD y PRL y demás obligaciones legales en coordinación con los proveedores externos correspondientes.
• Mantener actualizada y correctamente organizada la documentación administrativa y laboral.
• Preparar reportes e informes para el seguimiento de la dirección.
• Detectar incidencias y oportunidades de mejora en los procesos.

Competencias Del Cargo

• Formación en Administración y Finanzas, ADE, Economía o similar.
• Experiencia previa en puestos de administración, preferiblemente con autonomía en la gestión del área.
• Buen manejo de Excel y programas de gestión/ERP.
• Persona organizada, rigurosa, resolutiva y capaz de trabajar de forma autónoma.
• Habilidades de comunicación y coordinación con diferentes áreas.
• Incorporación a un puesto estable y de responsabilidad.
• Dependencia directa del Director de Operaciones.
• Participación activa en la organización y mejora del área administrativa.
• Trabajo coordinado con las diferentes oficinas y áreas de la empresa.
• Retribución acorde con la experiencia y responsabilidades del puesto.