Auxiliar Administrativo De Operaciones

Naeko Handling Madrid, S.L.U.; Lugo; Presencial; EUR 24.000 - 26.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Vehículo de empresa

Descripción de la vacante

Naeko Handling Madrid, S.L.U. busca un Administrativo/a de Operaciones para unirse al equipo en Portomarín.

La persona gestionará tráfico y entregas, documentación logística (albaranes, CMR, cartas de porte y DUA), incidencias y control de stock en ERP, además de colaborar en facturación y prefacturación. Requiere 2 años de experiencia, manejo de Excel y AS400, y capacidad para trabajar bajo presión.

Formación

• Mínimo 2 años de experiencia en logística o transporte.
• Dominio de Excel y sistemas ERP AS400.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Organización y capacidad para trabajar bajo presión.

Responsabilidades

• Gestión de tráfico y expediciones: coordinación diaria con chóferes, agencias de transporte y clientes para el seguimiento de entregas y recogidas.
• Gestión de documentación logística: emisión, revisión y archivo de albaranes, CMR, cartas de porte y DUA, cuando corresponda.
• Gestión y resolución de incidencias durante el tránsito: retrasos, roturas, pérdidas o desviaciones de ruta.
• Gestión de stock en ERP: registro de entradas y salidas de mercancía, control de inventario y actualización del sistema.
• Apoyo en facturación y prefacturación del departamento, así como revisión de facturas de proveedores de transporte.
• Recogida y entrega de documentación en terminales del aeropuerto, aduanas y clientes. El medio de transporte será proporcionado por la empresa.
• El turno puede modificarse en función de las necesidades de la actividad.

Conocimientos

Gestión de tráfico

Coordinación de entregas

Comunicación

Trabajo en equipo

Organización

Resolución de incidencias

Herramientas

Excel

AS400 ERP

Descripción del empleo

Estamos buscando incorporar un/a Administrativo/a de Operaciones a nuestro equipo.

Buscamos una persona dinámica, resolutiva y con capacidad de reacción, acostumbrada a trabajar en entornos donde el ritmo de la actividad requiere organización, agilidad y capacidad para gestionar imprevistos.

Aumente sus posibilidades de conseguir una entrevista leyendo la siguiente descripción general de este puesto antes de presentar su candidatura.

Principales funciones:

• Gestión de tráfico y expediciones: coordinación diaria con chóferes, agencias de transporte y clientes para el seguimiento de entregas y recogidas.
• Gestión de documentación logística: emisión, revisión y archivo de albaranes, CMR, cartas de porte y DUA, cuando corresponda.
• Gestión y resolución de incidencias durante el tránsito: retrasos, roturas, pérdidas o desviaciones de ruta.
• Gestión de stock en ERP: registro de entradas y salidas de mercancía, control de inventario y actualización del sistema.
• Apoyo en facturación y prefacturación del departamento, así como revisión de facturas de proveedores de transporte.
• Recogida y entrega de documentación en terminales del aeropuerto, aduanas y clientes. El medio de transporte será proporcionado por la empresa.
• Mínimo 2 años de experiencia en puestos similares dentro del sector logístico o de transporte.
• Manejo fluido de herramientas informáticas, especialmente Excel y sistemas SGA/ERP como AS400 .
• Buenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo.
• Persona organizada, resolutiva y acostumbrada a trabajar bajo presión en momentos de mayor carga de trabajo.

Condiciones:

• Salario: 24.000 – 26.000 € brutos anuales , según experiencia y perfil.
• Horario habitual: 9:00 a 17:00 h , con su correspondiente pausa de refrigerio.
• Se requiere flexibilidad horaria , ya que el turno puede modificarse en función de las necesidades de la actividad.
• Vehículo proporcionado por la empresa para las gestiones externas. (para uso profesional únicamente)

Auxiliar Administrativo De Operaciones • Portomarín, Spain