Responsable de Administración

Köppen Executive; Comunidad Valenciana; Presencial; EUR 30.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Köppen Executive busca un/a Responsable de Administración para gestionar el departamento administrativo de la zona de Levante (Valencia, Alicante y Murcia). Reporta a Dirección de Planta y gestiona Alicante, Murcia y Paterna, con sede en Paterna (Valencia).

Entre sus tareas estará dirigir el equipo, asegurar cierres y aplicar condiciones económicas de clientes, manteniendo procesos y atención al cliente en un entorno industrial multicentro.

Formación

• Licenciatura o diplomatura en Administración y Dirección de Empresas, Económicas o similar.
• Experiencia mínima de 2 años en puestos similares.
• Habilidades de gestión de procesos y de personas; orientación al cliente.

Responsabilidades

• Dirección del departamento administrativo, asegurando procesos eficientes y alineados con la compañía.
• Gestión de personas del equipo de Back Office.
• Optimización de procedimientos: revisar, mejorar y estandarizar procesos.

Conocimientos

Gestión de procesos

Gestión de personas

Orientación al cliente

Coordinación interdepartamental

Atención al cliente

Educación

Licenciatura/diplomatura Administración y Dirección de Empresas

Formación Económicas o similar

Herramientas

Ofimática avanzada

Descripción del empleo

Desde Köppen Executive estamos ayudando a uno de nuestros clientes (importante compañía sector industrial) a buscar un/a Responsable de Administración para gestionar el departamento administrativo de la zona de Levante (Valencia, Alicante y Murcia), garantizando la correcta ejecución de los procesos administrativos vinculados a clientes y servicios. La persona seleccionada será responsable de coordinar al equipo y asegurar el cumplimiento de procedimientos.

Reporta a Dirección de Planta. Centros gestionados: Alicante, Murcia y Paterna. Ubicación del puesto en Paterna (Valencia)

Responsabilidades principales

• Dirección del departamento administrativo, asegurando procesos de trabajo eficientes y alineados con los estándares de la compañía.
• Gestión de personas del equipo de Back Office.
• Optimización de procedimientos: Revisar, mejorar y estandarizar procesos administrativos.
• Supervisar cierres administrativos y garantizar su correcta ejecución.
• Asegurar la aplicación de condiciones económicas de clientes, procedimientos internos y requisitos externos.
• Gestión de facturación. Control del pendiente de facturar, liquidar e impagados.
• Resolución de incidencias. Detectar, informar y corregir desviaciones o errores administrativos.
• Control de básculas: Garantizar el cumplimiento de los procedimientos de pesaje y confirmación de partes de trabajo.
• Coordinación interdepartamental: Asegurar una comunicación administrativa fluida entre áreas.
• Licenciatura/diplomatura en Administración y Dirección de Empresas, Económicas o similar.
• Mínimo 2 años en puestos similares.
• Herramientas ofimática nivel avanzado.
• Habilidades de gestión de procesos y personas. Orientacion al cliente.
• Valorable experiencia en atención al cliente y entornos industriales multicentro.