RESPONSABLE ADMINISTRATIVO-CONTABLE Y TESORERÍA

EL LUNES CIERRO EL PICO, S.L.U.; Madrid; Presencial; Confidencial; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato indefinido

Jornada completa

Trabajo presencial

Incorporación inmediata

Descripción de la vacante

Pan.Delirio busca una persona para el área de Administración y Finanzas que se encargue de la gestión administrativa, contable y de tesorería diaria, asegurando que facturas, cobros y pagos estén correctamente registrados y conciliados.

La candidata ideal será muy organizada, rigurosa y resolutiva, con experiencia en ERP y Business Central, capaz de detectar incidencias y optimizar los procesos, en un entorno de crecimiento y profesionalización.

Formación

• Formación en Administración y Finanzas, Contabilidad, ADE o similar.
• Experiencia mínima de 3-5 años en puestos administrativo-contables.
• Conocimientos sólidos de contabilidad.
• Experiencia real en gestión de tesorería.
• Experiencia trabajando con bancos, pagos, cobros y remesas.
• Experiencia en conciliaciones bancarias.
• Experiencia en gestión de proveedores, facturas y albaranes.
• Buen manejo de Excel.
• Experiencia trabajando con ERP.
• Muy valorable experiencia en Business Central.

Responsabilidades

• Garantizar que la operativa administrativa, bancaria y contable de la compañía esté permanentemente actualizada, conciliada y bajo control.
• Será una posición muy vinculada al día a día de la empresa: facturas, albaranes, proveedores, bancos, pagos, cobros, remesas y contabilidad.
• Necesitamos una persona que no se limite a registrar información, sino que revise, detecte errores, haga seguimiento de las incidencias y consiga que los circuitos administrativos funcionen correctamente.
• Tesorería y bancos: control diario de las posiciones bancarias, seguimiento de saldos y movimientos, conciliaciones, preparación de remesas y pagos a proveedores, vencimientos, cobros y resolución de diferencias.
• Proveedores, albaranes y facturación: revisión y control de facturas contra albaranes, detección de diferencias y gestión de incidencias.
• Clientes y cobros: seguimiento de facturación, vencimientos, saldos pendientes y reclamación administrativa de cobros.
• Contabilidad: registro contable, libro diario, conciliaciones, revisión de saldos y apoyo en cierres mensuales.
• Control administrativo: establecer procedimientos y asegurar circuitos claros de pedido, albarán, factura, validación y pago.

Conocimientos

Excel

Tesorería

ERP

Control interno

Analítica financiera

Educación

Administración y Finanzas

Herramientas

Business Central

Descripción del empleo

Pan.Delirio es una compañía española especializada en panadería y bollería de máxima calidad, en pleno proceso de crecimiento y profesionalización de su estructura.

Buscamos incorporar una persona al área de Administración y Finanzas que asuma la gestión administrativa, contable y de tesorería del día a día de la compañía.

Se requiere un perfil muy organizado, riguroso y resolutivo, capaz de tener control sobre la documentación, los bancos, los cobros y pagos y la correcta contabilización de las operaciones.

Tareas

Funciones principales

Garantizar que la operativa administrativa, bancaria y contable de la compañía esté permanentemente actualizada, conciliada y bajo control.

Será una posición muy vinculada al día a día de la empresa: facturas, albaranes, proveedores, bancos, pagos, cobros, remesas y contabilidad.

Necesitamos una persona que no se limite a registrar información, sino que revise, detecte errores, haga seguimiento de las incidencias y consiga que los circuitos administrativos funcionen correctamente.

Tesorería y bancos

• Control diario de las posiciones bancarias.
• Seguimiento de saldos y movimientos.
• Conciliaciones bancarias.
• Preparación y carga de remesas bancarias.
• Preparación y organización de pagos a proveedores.
• Seguimiento de vencimientos.
• Control y seguimiento de cobros de clientes.
• Identificación y resolución de diferencias.
• Mantenimiento de una previsión actualizada de pagos y cobros.
• Preparación de la información necesaria para la autorización de pagos por Dirección.

Proveedores, albaranes y facturación

• Recepción, revisión y control de facturas de proveedores.
• Comprobación de facturas contra albaranes y pedidos.
• Revisión de albaranes previa a la autorización de pagos.
• Detección de diferencias de precios, cantidades o condiciones.
• Gestión y seguimiento de incidencias con proveedores.
• Modificación y regularización de albaranes cuando proceda.
• Control de facturas pendientes de recibir.
• Control de vencimientos y condiciones de pago.
• Garantizar que no se realice ningún pago sin la documentación y validación correspondientes.

Clientes y cobros

• Seguimiento de facturación emitida.
• Control de vencimientos.
• Seguimiento de saldos pendientes.
• Reclamación y seguimiento administrativo de cobros.
• Conciliación de cuentas de clientes.
• Resolución de diferencias de facturación y cobro.

Contabilidad

Buscamos una persona con conocimientos contables sólidos, capaz de participar directamente en la contabilidad diaria de la compañía.

Entre sus funciones:

• Registro contable de las operaciones.
• Mantenimiento y revisión del libro diario.
• Contabilización de facturas de proveedores y clientes.
• Contabilización de bancos, cobros y pagos.
• Conciliaciones contables.
• Revisión de cuentas de clientes y proveedores.
• Revisión de saldos.
• Identificación y corrección de errores contables.
• Periodificaciones y provisiones básicas.
• Apoyo en cierres contables mensuales.
• Preparación de información para asesoría, auditoría y Dirección Financiera.

Control administrativo

Una parte importante de la posición será poner orden y establecer procedimientos.

Queremos que la persona sea capaz de asegurar un circuito claro:

Pedido → Albarán → Factura → Validación → Contabilización → Vencimiento → Pago → Conciliación bancaria.

Y que cualquier incidencia quede detectada y resuelta antes de llegar al pago.

Requisitos

Perfil que buscamos

• Formación en Administración y Finanzas, Contabilidad, ADE o similar.
• Experiencia mínima recomendable de 3-5 años en posiciones administrativo-contables.
• Conocimientos sólidos de contabilidad.
• Experiencia real en gestión de tesorería.
• Experiencia trabajando con bancos, pagos, cobros y remesas.
• Experiencia en conciliaciones bancarias.
• Experiencia en gestión de proveedores, facturas y albaranes.
• Buen manejo de Excel.
• Experiencia trabajando con ERP.
• Muy valorable experiencia en Business Central.
• Muy valorable experiencia en empresas con un volumen elevado de proveedores, compras y movimientos administrativos.

Competencias fundamentales

Buscamos una persona:

• Extremadamente ordenada y rigurosa.
• Con atención al detalle.
• Con criterio contable.
• Capaz de detectar que algo no cuadra y llegar hasta el origen del problema.
• Acostumbrada a trabajar con fechas y vencimientos.
• Con autonomía.
• Resolutiva.
• Con capacidad para priorizar.
• Responsable en el manejo de información financiera.
• Cómoda trabajando en un entorno dinámico y con alto volumen de operaciones.

Beneficios

Qué ofrecemos

• Contrato indefinido.
• Jornada completa.
• Trabajo presencial.
• Incorporación inmediata.
• Retribución aproximada: 32.000 € brutos anuales, negociable en función de experiencia.
• Posibilidad de asumir progresivamente mayores responsabilidades dentro del área financiera.
• Incorporación a una empresa en crecimiento y en proceso de profesionalización de sus procesos administrativos y financieros.

Si te interesa formar parte de este gran equipo en Pan.Delirio,