Responsable Administrativo/a Logístico - Bilbao

Pikolin Group; Arrigorriaga; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Job summary

Pikolin Group busca un Responsable Administrativo/a de Sucursal para liderar la gestión administrativa y la coordinación operativa en su centro logístico de Bilbao. Reportarás al Responsable Logístico y supervisarás al equipo local, asegurando precisión documental y de stock, y resolviendo incidencias con agilidad.

Entre tus funciones destacan la gestión documental, control de inventario, atención a clientes y proveedores, y la coordinación con transportistas autónomos para optimizar rutas y

Qualifications

• Experiencia 4–5 años en gestión administrativa dentro del sector logístico/transporte o Supply Chain.
• Formación adecuada en Transporte y Logística, Administración y Finanzas o ADE/Comercio Internacional.
• Dominio de inglés nivel B2 o superior para operativa y coordinación con transportistas extranjeros.

Responsibilities

• Liderazgo y gestión directa del equipo administrativo de la sucursal.
• Coordinación, asignación de servicios y seguimiento de transportistas autónomos.
• Tareas operativas de almacén mínimas o puntuales cuando la operativa lo requiera.
• Control de albaranes y facturas: verificar entregas y gestionar la facturación de proveedores logísticos.
• Gestión de aduanas y transporte: documentación para importación/exportación y cumplimiento normativo.
• Registro y gestión de incidencias: documentar, tramitar y resolver desviaciones del servicio (pérdidas, roturas, retrasos).
• Gestión de stock: supervisar niveles en el sistema para evitar roturas u sobrealmacenamiento.
• Auditorías de almacén: inventarios periódicos y concordancia entre recuento físico y sistema.
• Entrada y salida de datos: registrar movimientos de mercancía en el sistema informático con precisión.
• Contacto con transportistas: negociar tarifas, optimizar rutas y seguir expediciones.
• Atención al cliente: resolver dudas y reclamaciones relativas al estado de pedidos y plazos de entrega.

Skills

Liderazgo

Gestión de equipo

Coordinación de transportistas

Control documental

Gestión de incidencias

Excel

Inglés B2

ERP

Education

Grado Superior en Transporte y Logística

Grado Superior en Administración y Finanzas

Tools

SAP

Oracle

Microsoft Dynamics

Sage

AS/400

Job description

Descripción del puesto

Buscamos un/a Responsable Administrativo/a de Sucursal para liderar la gestión administrativa y la coordinación operativa de nuestro centro logístico en Bilbao. Reportando directamente al Responsable Logístico, serás la persona clave encargada de supervisar al equipo local (personal propio y transportistas autónomos), garantizar la precisión del control documental y de stock, y resolver incidencias operativas con agilidad.

Funciones y Responsabilidades

2. Gestión Documental y Trámites

3. Control de Inventario y Almacén

4. Coordinación y Atención a Clientes y Proveedores

• Gestión de Equipo y Liderazgo de Sucursal:
• Liderazgo y gestión directa del equipo administrativo de la plantilla.
• Coordinación, asignación de servicios y seguimiento de los transportistas autónomos colaboradores.
• Tareas operativas de almacén mínimas o puntuales cuando la operativa lo requiera.
• Control de albaranes y facturas: Verificar que los documentos de entrega coincidan con los pedidos y gestionar la facturación de proveedores logísticos.
• Gestión de aduanas y transporte: Preparar la documentación requerida para operaciones de importación/exportación y velar por el cumplimiento de las normativas legales vigentes.
• Registro y gestión de incidencias: Documentar, tramitar y resolver desviaciones del servicio como pérdidas, roturas de mercancía o retrasos en entregas.
• Gestión de stock: Supervisar los niveles de inventario en el sistema para prevenir roturas de stock o sobrealmacenamiento.
• Auditorías de almacén: Coordinar y realizar inventarios periódicos, asegurando la concordancia entre el recuento físico y el sistema.
• Entrada y salida de datos: Registrar y actualizar con precisión todos los movimientos de mercancía en el sistema informático.
• Contacto con transportistas: Negociar tarifas, optimizar y programar rutas de recogida/entrega, y realizar el seguimiento continuo de las expediciones.
• Atención al cliente: Resolver dudas, consultas o reclamaciones relativas al estado de pedidos y plazos de entrega.

Requisitos del Perfil

Experiencia Mínima

• Experiencia previa demostrable de 4 a 5 años en puestos de gestión administrativa dentro del sector logístico, de transporte o en departamentos de Supply Chain.

Formación Académica

• Ciclo Formativo de Grado Superior en Transporte y Logística, Administración y Finanzas, o Grado Universitario en ADE, Comercio Internacional, Ingeniería de la Cadena de Suministro o similar.
• Idiomas: Dominio de inglés (nivel B2 o superior) valorable/requerido para operativa y coordinación con transportistas extranjeros.

Conocimientos Técnicos y Herramientas

• Sistemas ERP: Manejo habitual de programas de gestión empresarial (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics o similares).
• Software de Gestión de Almacenes (SGA/WMS): Manejo de herramientas específicas de control de stock (ej. Sage, AS400).
• Ofimática: Nivel avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas, fórmulas complejas) para el análisis de datos e informes.

Habilidades Blandas (Soft Skills) y Actitud

• Actitud proactiva, liderazgo y orientación a resultados.
• Capacidad de organización: Alta capacidad para priorizar tareas y gestionar volúmenes de documentación bajo presión.
• Resolución de problemas: Agilidad mental para solucionar incidencias logísticas en tiempo real (desviaciones en ruta, retrasos de flota).
• Habilidades de comunicación y negociación: Excelente trato tanto con interlocutores internos (equipo, responsable logístico) como externos (autónomos, clientes, proveedores)