Receptionist & Office Experience Lead (Pet Friendly)

BIGSEO; Barcelona; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

23 días de vacaciones y cumpleaños

Seguro médico (Sanitas)

Tarjeta restaurante

Desconexión digital garantizada

Oficina Pet Friendly

Descripción de la vacante

BIG Group busca una Recepcionista para su sede en Barcelona. Serás el punto de conexión entre las verticales BIGSEO, BIG School e BIG IA, asegurando una experiencia de recepción profesional y organizada.

Entre tus tareas estarás gestionando la centralita, recibiendo visitas y correo, apoyando en tareas administrativas y colaborando con People para cuidar la experiencia del empleado. Se valora proactividad y buena comunicación.

Formación

• Experiencia en recepción o atención al cliente.
• Habilidad para gestionar llamadas y visitas.
• Conocimientos básicos de organización de oficinas.
• Buena actitud y proactividad.

Responsabilidades

• Gestionar la centralita telefónica, filtrando y dirigiendo las llamadas con profesionalidad.
• Recibir a visitas, clientes y al equipo, garantizando una bienvenida cálida y organizada.
• Coordinar la recepción, registro y envío de paquetería y correspondencia.
• Prestar apoyo en tareas administrativas generales como la gestión de salas, la compra de material de oficina y el mantenimiento del orden en las zonas comunes.
• Colaborar con el equipo de People para asegurar una excelente experiencia de empleado en la oficina.
• Ser el punto de contacto principal para cualquier necesidad o incidencia relacionada con las instalaciones.
• Excelentes habilidades de comunicación y una actitud positiva y proactiva.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Paquete Office, Google Suite) a nivel usuario.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Disponibilidad indispensable para cubrir el horario presencial de 9:30 a 18:30 de lunes a jueves y Viernes de 9:30 a 16:30
• Detección de detalles y orientación a la resolución de problemas.

Conocimientos

Comunicación efectiva

Atención al detalle

Gestión de multitareas

Autonomía

Paquete Office

Herramientas

Paquete Office

Google Suite

Descripción del empleo

BIG Group busca una Recepcionista para su sede en Barcelona. Serás el punto de conexión entre las verticales BIGSEO, BIG School e BIG IA, asegurando una experiencia de recepción profesional y organizada.

Entre tus tareas estarás gestionando la centralita, recibiendo visitas y correo, apoyando en tareas administrativas y colaborando con People para cuidar la experiencia del empleado. Se valora proactividad y buena comunicación.