Barcelona Office Lead & Front Desk Administrator
Huspy
Transforma esta oferta en una entrevista: un currículum y una carta de presentación creados pensando en lo que quiere el empleador.
Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo
Descripción de la vacante
Huspy busca una persona organizada y proactiva para asumir el rol de Recepcionista y Administrador(a) de Oficina en Barcelona. Serás el punto de contacto clave para proveedores, agentes y visitantes, garantizando el correcto funcionamiento diario de la oficina.
La función requiere gestión de proveedores, atención telefónica y de correo, manejo de pedidos y coordinación de logística para el equipo. Se valorará experiencia en administración, atención al cliente y dominio de herramientas de
Formación
- Experiencia previa en administración de oficina, atención al cliente o recepción.
- Habilidad para gestionar múltiples tareas con organización y atención al detalle.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Actitud proactiva y orientada al servicio.
- Conocimiento básico de herramientas de oficina (Google Workspace, impresoras).
Responsabilidades
- Gestión de proveedores (agua, suministros, servicios).
- Recepción y atención de llamadas y correos de la oficina.
- Realización de pedidos y solicitud de cotizaciones.
- Gestión de impresión y material de oficina.
- Recepción y bienvenida de clientes y agentes en la oficina.
- Apertura y cierre diario de la oficina.
- Coordinación de pagos puntuales y logística de la oficina.
- Soporte general a los agentes y seguimiento de leads.
- Envío de facturas al equipo de Finanzas.
Conocimientos
Herramientas
Descripción del empleo
Huspy busca una persona organizada y proactiva para asumir el rol de Recepcionista y Administrador(a) de Oficina en Barcelona. Serás el punto de contacto clave para proveedores, agentes y visitantes, garantizando el correcto funcionamiento diario de la oficina.
La función requiere gestión de proveedores, atención telefónica y de correo, manejo de pedidos y coordinación de logística para el equipo. Se valorará experiencia en administración, atención al cliente y dominio de herramientas de
'/%3e%3cpath%20d='M101.744%2012.4726L102.894%2016.1947L99.0021%2013.2201L101.744%2012.4726ZM105.3%208.40937H100.488L99.0026%203.59473L97.5116%208.41047L92.7%208.40385L96.5965%2011.3834L95.1055%2016.1942L99.0021%2013.2196L101.408%2011.3834L105.3%208.40992V8.40937Z'%20fill='white'/%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_5593_1381'%20x1='90'%20y1='9.44471'%20x2='99'%20y2='9.44471'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%2300AD70'/%3e%3cstop%20offset='0.998594'%20stop-color='%2300B67A'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23DCDCE6'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
