Receptionist & Office Experience Champion

Bigseo; Madrid; Presencial; EUR 18.000 - 19.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Autonomía real

Vacaciones y horario flexibles

Seguro médico

Desconexión digital

Descripción de la vacante

BIG Group busca un Recepcionista para la sede central en Madrid, conectando las verticales BIGSEO, BIG School y BIG IA y dejando una excelente impresión a visitantes y al equipo.

Entre las tareas destacan gestionar la centralita, recibir visitas y envíos, coordinar la recepción y apoyar a People en la experiencia del empleado. Se requiere dominio de Office y Google Suite y capacidad de trabajar de forma autónoma.

Formación

• Excelentes habilidades de comunicación y una actitud positiva y proactiva.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Paquete Office, Google Suite) a nivel usuario.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y gestionar múltiples tareas simultáneamente.

Responsabilidades

• Gestionar la centralita telefónica, filtrando y dirigiendo las llamadas con profesionalidad.
• Recibir a visitas, clientes y al equipo, garantizando una bienvenida cálida y organizada.
• Coordinar la recepción, registro y envío de paquetería y correspondencia.
• Prestar apoyo en tareas administrativas generales como gestión de salas, compra de material de oficina y mantenimiento del orden en zonas comunes.
• Colaborar con el equipo de People para asegurar una excelente experiencia de empleado en la oficina.
• Ser el punto de contacto principal para cualquier incidencia relacionada con las instalaciones.

Conocimientos

Comunicación

Office

Google Suite

Autonomía

Gestión multitarea

Herramientas

Office

Google Suite

Descripción del empleo

BIG Group busca un Recepcionista para la sede central en Madrid, conectando las verticales BIGSEO, BIG School y BIG IA y dejando una excelente impresión a visitantes y al equipo.

Entre las tareas destacan gestionar la centralita, recibir visitas y envíos, coordinar la recepción y apoyar a People en la experiencia del empleado. Se requiere dominio de Office y Google Suite y capacidad de trabajar de forma autónoma.