Recepcionista

OPKO Health Europe; l'Hospitalet de Llobregat; On-site; EUR 15,000 - 19,000; Full time

Job summary

OPKO Health Europe busca un/a Recepcionista para nuestras oficinas en L'Hospitalet de Llobregat. Dependencia de RRHH, tus funciones incluirán recepción de visitas, atención telefónica y gestión de mensajería. Se valorará experiencia previa en puestos similares, conocimiento de ofimática y dominio de catalán, castellano e inglés.

Horario de lunes a viernes, 9:00 a 17:30, incorporación inmediata. Ofrecemos salario competitivo acorde al sector y la experiencia aportada, estabilidad y oportunidad de

Qualifications

• Experiencia previa en puestos de recepción, secretaría o atención al público.
• Conocimientos ofimáticos a nivel profesional.
• Buenas habilidades de comunicación en catalán, castellano e inglés, tanto oral como escritas.

Responsibilities

• Recibir a las visitas y acompañarlas u orientarlas dentro de nuestras instalaciones.
• Atender y distribuir las llamadas telefónicas.
• Coordinar los servicios de correo postal y mensajería externa.
• Gestionar la reserva de viajes y alojamientos del personal.
• Colaborar en la organización de eventos y reuniones empresariales.
• Controlar las existencias de material de oficina y productos de consumo general, gestionando su orden y reposición.
• Coordinar y realizar el seguimiento del mantenimiento general de las oficinas.
• Gestionar la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) con las diferentes empresas proveedoras.

Skills

Catalán

Castellano

Inglés

Education

Gestión Administrativa

Tools

Microsoft Office

Job description

En OPKO Health Europe estamos en búsqueda de un/a Recepcionista, para nuestras oficinas de L'Hospitalet de Llobregat.

En OPKO Health Europe, desarrollamos y fabricamos soluciones innovadoras para la salud animal (Pharmadiet Veterinary) y la salud humana (Arama Natural Products).

Desde 1992, nuestro equipo trabaja en la investigación y desarrollo de productos que mejoran la calidad de vida y promueven el bienestar de animales y personas.

En dependencia directa del departamento de Recursos Humanos, tus principales responsabilidades serán:

• Recibir a las visitas y acompañarlas u orientarlas dentro de nuestras instalaciones.
• Atender y distribuir las llamadas telefónicas.
• Coordinar los servicios de correo postal y mensajería externa.
• Gestionar la reserva de viajes y alojamientos del personal.
• Colaborar en la organización de eventos y reuniones empresariales.
• Controlar las existencias de material de oficina y productos de consumo general, gestionando su orden y reposición.
• Coordinar y realizar el seguimiento del mantenimiento general de las oficinas.
• Gestionar la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) con las diferentes empresas proveedoras, asegurando el seguimiento de la documentación correspondiente.
• Apoyo administrativo al departamento de RRHH.
• Experiencia previa en puestos de recepción, secretaría o atención al público, realizando funciones similares.
• Conocimientos ofimático a nivel profesional.
• Buenas habilidades de comunicación en catalán, castellano e inglés, tanto oral como escritas.
• Capacidad de organización, planificación y priorización de tareas.
• Perfil resolutivo, proactivo y con capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente.
• Deseable formación en Gestión Administrativa o similar.
• Disponibilidad para incorporación inmediata.
• Horario: Lunes a Viernes de 9h a 17:30h.
• Salario: Competitivo acorde al sector y experiencia aportada