Purchasing and Operations Coordinator
Ingersoll Rand Compressor Systems & Services
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Avantages offerts par ce poste
Résumé du poste
Ingersoll Rand, a global leader in industrial equipment, is seeking an International Purchasing and Operations Coordinator at our Coslada (Madrid) site to manage international supplier orders, oversee stock levels, and coordinate workshop operations to ensure material availability and on-time delivery.
The role requires professional English (B2), advanced SAP skills, and at least three years’ experience in purchasing, logistics, or operations.
Qualifications
- Inglés profesional (B2) imprescindible.
- Experiencia en compras, logística u operaciones.
- Manejo avanzado de SAP.
- Alta capacidad de organización y atención al detalle.
- Capacidad de coordinación con distintos interlocutores.
- Perfil proactivo y orientado a resolución de problemas.
- Experiencia mínima de tres años en puesto similar.
Responsabilités
- Gestión de pedidos a proveedores y fábricas internacionales.
- Seguimiento de plazos de entrega y gestión de incidencias.
- Coordinación de pedidos manuales y automáticos.
- Registro y actualización de pedidos en SAP.
- Gestión de reclamaciones a proveedores.
- Control de stock y previsión de necesidades.
- Creación y seguimiento de órdenes de trabajo en SAP/FSL.
- Coordinación diaria con el taller para planificación y ejecución.
- Seguimiento del avance de las órdenes y resolución de incidencias.
- Preparación de pedidos para facturación (Ready for PO).
- Comunicación con taller, administración, facturación y ventas.
- Elaboración de informes semanales y análisis de datos.
Connaissances
Outils
Description du poste
- Realización de inventarios periódicos
- Preparación de pedidos para facturación (“Ready for PO”)
Ingersoll Rand es una empresa proveedora mundial estadounidense de equipos industriales, líder en el sector del aire comprimido en sus distintas líneas de negocio, con tecnologías, piezas y servicios relacionados, para una base de clientes amplia y diversa a través de una familia de marcas.
Buscamos un/a Coordinador/a de Compras Internacionales y Operaciones que se responsabilice del aprovisionamiento de materiales, la gestión de stock y la coordinación operativa del taller.
Esta posición tiene un papel clave en asegurar la disponibilidad de materiales, el correcto flujo de trabajo y el cumplimiento de plazos en una empresa especializada en el montaje de compresores para vehículos industriales.
La persona trabajará de forma transversal con distintas áreas, garantizando el funcionamiento eficiente del proceso operativo end-to-end y contribuyendo a la mejora continua de los procesos.
- Gestión de pedidos a proveedores y fábricas internacionales
- Seguimiento de plazos de entrega y gestión de incidencias
- Coordinación de pedidos manuales y automáticos
- Registro y actualización de pedidos en SAP
- Gestión de reclamaciones a proveedores
- Control de niveles de stock y previsión de necesidades
- Registro de entradas y salidas en SAP
- Realización de inventarios periódicos
- Coordinación con el taller para garantizar disponibilidad de materiales
- Creación y seguimiento de órdenes de trabajo (Work Orders) en SAP/FSL
- Validación de hojas de trabajo del taller
- Coordinación diaria con el taller para asegurar la planificación y ejecución
- Seguimiento del avance de las órdenes y resolución de incidencias operativas
- Preparación de pedidos para facturación (“Ready for PO”)
- Comunicación constante con taller, administración, facturación y ventas
- Seguimiento del flujo completo: Recepción → Work Order → Ejecución → Cierre → Facturación
- Identificación y resolución de incidencias operativas
- Elaboración de informes semanales (compras, stock, actividad del taller)
- Análisis de datos operativos
- Propuesta de mejoras para optimizar procesos y eficiencia
- Inglés nivel profesional (mínimo B2) imprescindible
- Experiencia en compras, logística u operaciones
- Manejo avanzado de SAP
- Alta capacidad de organización y atención al detalle
- Capacidad de coordinación con distintos interlocutores
- Perfil proactivo y orientado a resolución de problemas
- Experiencia mínima de tres años en puesto similar
- Conocimiento del sector industrial o automoción
- Experiencia con proveedores internacionales
- Experiencia en entornos operativos o de taller
- Posición clave con impacto directo en operaciones
- Entorno dinámico e internacional
- Oportunidades de aprendizaje y desarrollo
- Estabilidad profesional
- Beneficios sociales (seguro de salud, seguro de vida, plan de pensiones, LinkedIn learning ilimitado y Catering en el comedor de la empresa entre otros)
Ingersoll Rand is a U.S.-based global provider of industrial equipment and a leader in the compressed air sector across its various business lines, offering technologies, parts, and related services to a broad and diverse customer base through a family of brands.
We are looking for an International Purchasing and Operations Coordinator to be responsible for material procurement, inventory management, and workshop operations coordination.
This role plays a key part in ensuring material availability, a smooth workflow, and on-time delivery in a company specialized in assembling compressors for industrial vehicles.
The successful candidate will work cross-functionally with different departments, ensuring the efficient end-to-end operation of processes and contributing to continuous improvement initiatives.
- Manage orders with international suppliers and factories
- Monitor delivery timelines and handle incidents
- Coordinate manual and automated orders
- Record and update orders in SAP
- Manage supplier claims
- Monitor stock levels and forecast needs
- Record inventory movements in SAP
- Perform periodic stock counts
- Coordinate with the workshop to ensure material availability
- Create and track Work Orders in SAP/FSL
- Validate workshop job sheets
- Coordinate daily with the workshop to ensure proper planning and execution
- Track progress of work orders and resolve operational issues
- Prepare orders for invoicing (“Ready for PO”)
- Maintain constant communication with workshop, administration, billing, and sales teams
- Monitor the full workflow: Receipt → Work Order → Execution → Closure → Invoicing
- Identify and resolve operational issues
- Prepare weekly reports (purchasing, inventory, workshop activity)
- Analyze operational data
- Propose improvements to optimize processes and efficiency
- Professional level of English (minimum B2)
- Experience in purchasing, logistics, or operations
- Advanced SAP skills
- Strong organizational skills and attention to detail
- Ability to coordinate with multiple stakeholders
- Proactive, problem-solving mindset
- Minimum of 3 years’ experience in a similar role
- Knowledge of the industrial or automotive sector
- Experience with international suppliers
- Experience in operational or workshop environments
- A key role with direct impact on operations
- A dynamic and international environment
- Learning and development opportunities
- Job stability
- Benefits package (health insurance, life insurance, pension plan, unlimited LinkedIn Learning access, company canteen catering, among others)
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