Project (R&D) Manager

F. Hoffmann-La Roche AG; Sant Cugat del Vallès; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Roche Informatics sucht eine erfahrene Fachkraft als Product Operations Lead im Project Management Chapter. Sie fungieren als operatives Rückgrat des Life Cycle und übersetzen Strategien in konkrete Umsetzung über Portfoliomanagement, Business Operations und Produktteams hinweg.

Sie verbinden Strategie mit Ausführung, liefern Sichtbarkeit für Führungskräfte und schützen Teams vor administrativem Ballast. Reisefreudig (5–15%), mit Erfahrung in Planisware, Jira, MS Office, G-Suite, Orion oder

Qualifications

• 7+ Jahre in Diagnostics, Life Sciences oder verwandten Bereichen in Projektmanagement, Produktbetrieb oder verwandten Funktionen.
• Wissenschaftlicher, technischer oder betriebswirtschaftlicher Hintergrund mit starkem operativem Fokus.
• Tiefes Verständnis von Lifecycle-Management, Produktentwicklung und Produktpflege in einem komplexen Portfolioumfeld.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams: Strategie zu Ausführung verbinden.
• Starke analytische Fähigkeiten: Muster in Daten erkennen und in umsetzbare Einsichten übersetzen.
• Umgang mit Mehrdeutigkeit: Struktur schaffen, ohne aufgefordert zu werden.
• Kenntnisse in Planisware, Jira, MS Office, G-Suite. Erfahrung mit Orion, Trello oder ähnlichen Tools ist von Vorteil.
• Fließend Englisch (mündlich und schriftlich).
• Reisebereitschaft von 5–15%.

Responsibilities

• Sicherung der operativen Rückendeckung des Life Cycle und Gewährleistung der Umsetzung von Strategien.
• Sorge für eine klare Verbindung zwischen Portfoliomanagement, Geschäftsbetrieb und Produktteams und Schutz der Teams vor administrativem Overhead.
• Bereitstellung von Transparenz für Führungskräfte und Abstimmung mit Stakeholdern.
• Analysieren betrieblicher Kennzahlen zur proaktiven Beseitigung von Engpässen.
• Unterstützung beim Risikomanagement auf Life-Cycle-Ebene und Koordination von Schnittstellen.
• Förderung der organisatorischen Adaption des RIS Operating Model und weiterer Frameworks.
• Sicherstellung konsistenter Arbeitsabläufe in Tools wie Jira, Orion, Monday.com.

Skills

Lifecycle management

Product development

Cross-functional collaboration

Analytical thinking

Ambiguity management

English proficiency

Travel willingness

Education

Scientific/engineering/business background

Tools

Planisware

Jira

MS-Office

G-Suite

Orion

Trello

Job description

Bei Roche kannst du ganz du selbst sein und wirst für deine einzigartigen Qualitäten geschätzt. Unsere Kultur fördert persönlichen Ausdruck, offenen Dialog und echte Verbindungen. Hier wirst du für das, was du bist, wertgeschätzt, akzeptiert und respektiert. Dies schafft ein Umfeld, in dem du sowohl persönlich als auch beruflich wachsen kannst. Gemeinsam wollen wir Krankheiten vorbeugen, stoppen und heilen und sicherstellen, dass jeder Zugang zur Gesundheitsversorgung hat – heute und in Zukunft. Werde Teil von Roche, wo jede Stimme zählt.

Die Position

Product Operations Lead (POL) — Project Management Chapter, Roche Informatics (RIS)

Potential Locations: Sant Cugat (ES), Vienna (VIE)

Who We Are

At Roche, we are passionate about transforming patients' lives, and we are bold in both decision and action — we believe that good business means a better world. We commit ourselves to scientific rigor, unassailable ethics, and access to medical innovations for all. Roche is strongly committed to a diverse and inclusive workplace. We strive to build teams that represent a range of backgrounds, perspectives, and skills.

The Opportunity

You will be the operational backbone of a Life Cycle — the person who ensures that strategy translates cleanly into execution.

While leadership owns strategic decisions and empowered product teams own delivery, you make sure the connection between both is seamless. You bring visibility, reduce friction, and shield teams from operational overhead so they can focus on what matters: product discovery and delivery.

You’ll work at the intersection of Portfolio Management, Business Operations, and the product teams — maintaining the single source of truth for investments, capacity, and risks, and ensuring executive leadership has decision-ready visibility without pushing bureaucratic overhead down to the teams.

What You'll Do

Ensure strategic traceability across the Life Cycle

• Maintain a clean, continuous link between Portfolio and Life Cycle objectives, cascading strategic context to product groups.
• Enable empowered teams to make autonomous, high-quality decisions by providing the alignment and context they need.
• Establish consistent frameworks for measuring business outcomes — not just output — keeping a clear thread from strategy to product epics.

Be the single source of truth

• Guarantee a reliable, consolidated data source for the Life Cycle's investments, business viability, capacity, and risks.
• Partner with Portfolio Management and Business Operations to provide executive visibility, absorbing ad-hoc reporting requests to protect the teams.
• Maintain consistency across execution systems (Jira, Orion, Monday.com), ensuring tools reflect the total state of work without pushing manual overhead to the execution layer.

Drive operational flow and remove friction

• Analyze operational metrics across the Life Cycle to proactively identify and resolve structural bottlenecks before they impact delivery.
• Facilitate Life Cycle-level risk and opportunity management (ROMA) and coordinate critical integration points between Life Cycles.
• Track high-level dependencies and remove cross-team impediments as a servant-leader.

Enable the operating model

• Drive organic adoption of the RIS Operating Model (including PLCF and mQMS) at the Life Cycle level.
• Integrate frameworks into standardized workflows — ensuring compliance without overburdening product teams.
• Continuously refine and simplify operational processes with RIS Business Operations, fiercely protecting the teams' space for innovation.

Who You Are

• 7+ years in Diagnostics, Life Sciences, or related fields in project management, product operations, or related functions.
• Scientific, engineering, or business background with a strong operational mindset.
• Deep understanding of lifecycle management, product development, and product care in a complex portfolio environment.
• Experience working with cross-functional teams: you connect strategy to execution naturally.
• Strong analytical skills: you see patterns in data and translate them into actionable insights.
• Comfortable with ambiguity: you bring structure where there is none without waiting to be asked.
• Working knowledge of Planisware, Jira, MS-Office, G-Suite. Familiarity with Orion, Trello, or similar tools is a plus.
• Fluent in English (verbal and written).
• Willingness to travel 5–15%.

Where pay transparency applies, details are provided based on the primary posting location. For this role, the primary location is Sant Cugat del Vallès. If you are interested in additional locations where the role may be available, we will provide the relevant compensation details later in the hiring process.

Wer wir sind

Eine gesündere Zukunft treibt uns zur Innovation an. Mehr als 100.000 Mitarbeiter weltweit arbeiten gemeinsam daran, wissenschaftliche Fortschritte zu erzielen und sicherzustellen, dass jeder Zugang zur Gesundheitsversorgung hat – heute und für zukünftige Generationen. Durch unser Engagement werden über 26 Millionen Menschen mit unseren Medikamenten behandelt und mehr als 30 Milliarden Tests mit unseren Diagnostik-Produkten durchgeführt. Wir ermutigen uns gegenseitig, neue Möglichkeiten zu erkunden, Kreativität zu fördern und hohe Ziele zu setzen, um lebensverändernde Gesundheitslösungen zu liefern.

Gemeinsam können wir eine gesündere Zukunft gestalten.

Roche ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert.