PROJECT CONTROL/DOCUMENT CONTROLLER

RDT; Bilbao; On-site; EUR 68,000 - 82,000; Full time

Job summary

RDT busca un/a Document Controller en Bilbao para un proyecto ubicado en Francia. Se requiere alto dominio de francés e inglés y experiencia en control de documentación en entornos EPCM/EPC de gran inversión.

Las responsabilidades incluyen gestión de documentos, informes de avance, planificación de tareas y control de costes, con posibilidad de trabajar en un entorno multi-contratista y en coordinación estrecha con Project Manager y Managers de Procurement y Construction.

Qualifications

• Titulación universitaria en ingeniería o disciplina relacionada.
• Ingeniería Civil, Ingeniería Mecánica, Ingeniería Eléctrica o Industrial o Gestión de Proyectos.
• Experiencia en proyectos de gran inversión (CAPEX > 100M€) y entornos EPCM/EPC.
• Dominio de Power BI y herramientas de medición de avance de proyectos.
• Experiencia en gobernanza EPCM/PMC o representando al cliente final.
• Excelente trabajo en equipo y capacidad autónoma.
• Dominio alto de francés e inglés.

Responsibilities

• Control de documentación y mantenimiento de listas de documentos de ingeniería, suministradores y contratistas.
• Gestión de avances de ingeniería, compras y obra; generación de informes de avance (semanal y mensual).
• Elaboración y control de cronogramas de ingeniería, compras y construcción alineados con el baseline.
• Medición y reporte del progreso, productividad y acciones de recuperación para cumplir plazos y presupuesto.
• Gestión de cambios, riesgos e incidencias con responsabilidades definidas y seguimiento eficaz.

Skills

Power BI

Control de documentación

Gestión de riesgos

Reporting

Gestión de proyectos

Education

Ingeniería Civil

Ingeniería Mecánica

Ingeniería Eléctrica

Ingeniería Industrial

Gestión de Proyectos

Disciplina relacionada

Tools

Power BI

Job description

Desde RDT estamos en búsqueda de un/a Document Controller con nivel alto de Francés e Inglés

Ubicación Bilbao

Buscamos un Project Controls/Document Controller (PCDC) para cubrir uno de los puestos clave de un proyecto ubicado en Francia.

El proyecto tiene una duración prevista de 25-30 meses.

Principales responsabilidades

• 1. Control de documentación:
  • Seguimiento y actualización de lista de documentos de ingeniería, suministradores, contratistas incluyendo la documentación del cliente asociada al desarrollo del proyecto.
  • Organización de la documentación recibida (de cliente y suministradores) en Share Point, actualización de status de revisión de documentos generados diariamente.
• 2. En coordinación con el Project Manager, Procurement Manager y el Construction Manager:
  • Control de avance de documentos de ingeniería, gestión de compras y avance de obra
  • Generar los informes de avance del proyecto con frecuencia semanal y mensual
• 3. Coordinación con el responsable de Planificación (el proyecto ya cuenta con un planner al 100% en obra) de la programación de las tareas propias del EPCM, como son:
  • Supervisar la elaboración y el control de los cronogramas detallados de ingeniería, compras y construcción, asegurando que la que todas las tareas estén alineadas con lo previsto en el base line (entregables de ingeniería, procesos de licitación, la disponibilidad de materiales, los hitos de puesta en marcha, las paradas de planta y las actividades constructivas de alto riesgo…)
• 4. Seguimiento del avance, productividad y control de costes:
  • Asegurar y reportar una medición precisa del progreso (control de horas incurridas respecto a las previstas dentro del EPCM), el seguimiento de la productividad y la planificación proactiva de acciones de recuperación para mantener el cumplimiento de plazos y presupuesto en todas las fases del proyecto
• 5. Gestión de cambios, riesgos e incidencias:
  • Identificar y gestionar los riesgos en todas las etapas del proyecto, aplicando procesos de control de cambios y garantizar la resolución y mitigación rápida de incidencias críticas, con responsabilidades claramente definidas y un seguimiento eficaz.

Requisitos necesarios para el puesto

• 1. Titulación universitaria en Ingeniería Civil, Mecánica, Eléctrica, Industrial, Gestión de proyectos o disciplina relacionada.
• 2. Experiencia previa como Project Controls y Gestión de Documentación en proyectos de gran inversión (CAPEX superior a 100 millones de euros) en sectores industriales, infraestructuras, energía, oil & gas, etc., con experiencia demostrada en entornos multicontratista (EPCM/EPC) y en emplazamientos constructivos complejos, tanto brownfield como greenfield.
• 3. Experiencia trabajando bajo un modelo de gobernanza EPCM o PMC (Project Management Consultancy) o representando al cliente final, con sólidos conocimientos en control de planificación, control de documentación, control de riesgos, reporting,….
• 4. Dominio de Power BI, cuadros de mando de seguimiento e herramientas digitales de gestión de medición de avance de proyectos.
• 5. Excelente espíritu de equipo y reconocida excelencia técnica, con capacidad para trabajar de forma autónoma y aportar innovación.
• 6. Nivel avanzado de francés e inglés.
• 7. Se valorarán muy positivamente cartas de referencia de clientes anteriores.