Procurement support specialist (H/M/X)

Bertelsmann-Jobs; Prado del Espino-San Babiles; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro médico privado

Tickets comida

Guardería

Bienestar y coaching

Formación eLearning

Becas Bertelsmann

Descuentos empleados

Cesta de Navidad

Liderazgo Leading at Arvato

Job summary

Arvato busca un/a Procurement Support Specialist para apoyar áreas de Compras y Dirección, gestionando proveedores, viajes y gastos, y coordinando actividades corporativas.

Se requiere experiencia en soporte administrativo y conocimientos de SAP, Excel y herramientas ofimátcas. Se ofrece trabajo en un entorno híbrido con beneficios y oportunidad de desarrollo profesional.

Qualifications

• Experiencia de 2-3 años en puestos de soporte administrativo, compras, proveedores o coordinación corporativa.
• Conocimientos de SAP o sistemas de gestión similares.
• Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
• Capacidad de organización y planificación.
• Atención al detalle.
• Orientación al cliente interno.
• Capacidad para trabajar en equipo y gestionar múltiples prioridades.

Responsibilities

• Soporte a Dirección y Coordinación Corporativa: organización de reuniones, visitas corporativas y eventos internos.
• Coordinación de viajes nacionales e internacionales, incluidas reservas, itinerarios y seguimiento de incidencias.
• Gestión de compras indirectas y servicios corporativos; solicitar y comparar ofertas; coordinar documentación y homologaciones de proveedores.
• Realizar seguimiento de contratos, renovaciones y condiciones acordadas; participar en negociaciones básicas y seguimiento de incidencias.
• Gestión de pedidos y documentación en SAP; identificar oportunidades de optimización de costes y mejora de servicios.
• Control de gastos corporativos y de viaje; revisión y validación administrativa de facturas; elaboración de informes de seguimiento.
• Coordinación de servicios generales, suministros de oficina y apoyo en mejoras de procesos administrativos.

Job description

Descripción de la empresa

Arvato es un proveedor líder e innovador de servicios 3PL a nivel global, especializado en gestión de cadenas de suministro e ecommerce. Con 20.000 empleados en más de 100 centros, nos centramos en los sectores de bienes de consumo, tecnología, healthcare, automoción y editoriales.

Trabajarás en un entorno basado en la colaboración, el respeto, el compromiso y la curiosidad, donde podrás crecer, aportar tus ideas y general impacto real. Forma parte del equipo que ofrece excelencia logística y transforma las cadenas de suministro a nivel global. Trabajar en Arvato significa: Together, we're on it.

Descripción del empleo

Buscamos un/a Procurement Support Specialist para dar soporte a las áreas de Compras y Dirección, participando en la gestión de proveedores, organización de viajes y eventos corporativos, seguimiento administrativo y control de gastos.

¿Cuál será tu misión?

Apoyar la gestión administrativa y operativa del área, garantizando el correcto funcionamiento de los procesos de compras indirectas, coordinación corporativa y servicios generales de la compañía.

Principales responsabilidades

Soporte a Dirección y Coordinación Corporativa

• Organización de reuniones, visitas corporativas y eventos internos.
• Coordinación de viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas, itinerarios y seguimiento de incidencias.
• Gestión de actividades relacionadas con la organización y logística de reuniones y visitas.

Compras Indirectas y Gestión de Proveedores

• Dar soporte en la gestión de compras indirectas y servicios corporativos.
• Solicitar y comparar ofertas de proveedores.
• Coordinar documentación y homologaciones de proveedores.
• Realizar seguimiento de contratos, renovaciones y condiciones acordadas.
• Participar en negociaciones básicas y seguimiento de incidencias con proveedores.
• Gestionar pedidos, órdenes de compra y documentación asociada en SAP.
• Colaborar en la identificación de oportunidades de optimización de costes y mejora de servicios.

Administración y Control de Gastos

• Gestión y seguimiento de gastos corporativos y gastos de viaje.
• Revisión y validación administrativa de facturas.
• Elaboración de informes y reportes de seguimiento.
• Coordinación de servicios generales y suministros de oficina.
• Apoyo en iniciativas de mejora de procesos administrativos.
• Entre 2 y 3 años de experiencia en posiciones de soporte administrativo, compras, proveedores o coordinación corporativa.
• Experiencia trabajando con proveedores y gestionando procesos administrativos.
• Conocimientos de SAP o sistemas de gestión similares.
• Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas.

Competencias

• Perfil proactivo y resolutivo.
• Capacidad de organización y planificación.
• Atención al detalle.
• Orientación al cliente interno.
• Capacidad para trabajar en equipo y gestionar múltiples prioridades.

Información adicional

Estos serán tus beneficios:

• 3 días presencial y 2 días en remoto
• Seguro médico privado: incluye póliza dental. La empresa cubre el 50 % del coste, tanto para el empleado como para sus beneficiarios.
• Remuneración flexible: tickets comida y guardería.
• Programa de bienestar: servicios de psicología y coaching gratuitos e ilimitados, y descuentos para familiares de los empleados.
• Plataforma de formación eLearning (con más de 180 cursos gratuitos).
• Becas de la Universidad Bertelsmann, para formación en tecnología, datos, IA y soft skills.
• Plataforma de descuentos para empleados.
• Cesta de navidad.
• Nuestro marco de liderazgo, Leading at Arvato, es un pilar fundamental de nuestra cultura. Da forma a nuestras acciones y comportamientos diarios y se basa en tres principios de liderazgo: Crecer juntos, Dar forma a nuestro futuro, Comprometerse y cumplir.

Si estás listo/a para sumergirte en proyectos fascinantes de Logística y Supply Chain, trabajar en un entorno colaborativo, que fomenta tu creatividad y acepta nuevas ideas, este es el lugar ideal para ti.

Requisitos de información relativos a la recogida de sus datos personales:

La entidad responsable del tratamiento de la información facilitada en su solicitud es la empresa indicada en la oferta de empleo, con domicilio social en la dirección indicada. La empresa trata sus datos con el fin de establecer una relación laboral, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD / artículo 26, apartado 1, frase 1 de la BDSG.

El plazo de conservación de sus datos viene determinado por los plazos legales aplicables en el país correspondiente, que comienzan una vez finalizado el proceso de selección. Puede consultarlos aquí .

Puede ponerse en contacto con el delegado de protección de datos de la empresa en la dirección postal mencionada anteriormente o por correo electrónico.

Puede encontrar más información sobre la protección de datos y sus derechos aquí . Requisitos de información relativos a la recogida de sus datos personales.