Procurement support specialist (H/M/X)

Arvato; Boadilla del Monte; Hybrid; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro médico privado

Seguro de vida

Tickets comida

Descuentos para empleados

Formación eLearning

Becas Bertelsmann

Job summary

Arvato, líder global en servicios de 3PL, busca un/a Procurement Support Specialist para apoyar Compras y Dirección, gestionando proveedores, organización de viajes y control de gastos.

Trabajarás en un equipo colaborativo, con responsabilidad de coordinar compras indirectas, contratos y homologaciones, y apoyar en la gestión administrativa.

Se exige ADE/Administración, 2–3 años de experiencia, inglés C1 y manejo de SAP; ofrecemos 3 días presencial y 2 de teletrabajo, formación y beneficios.

Qualifications

• Formación en Administración, Compras, ADE, Comercio o similar.
• Entre 2 y 3 años de experiencia en posiciones de soporte administrativo, compras, proveedores o coordinación corporativa.
• Experiencia trabajando con proveedores y gestionando procesos administrativos.
• Nivel de inglés C1.
• Conocimientos de SAP u otros sistemas de gestión.
• Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas.

Responsibilities

• Soporte a Dirección y Coordinación Corporativa.
• Organización de reuniones, visitas corporativas y eventos internos.
• Coordinación de viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas, itinerarios y seguimiento de incidencias.
• Gestión de actividades relacionadas con la organización y logística de reuniones y visitas.
• Dar soporte en la gestión de compras indirectas y servicios corporativos.
• Solicitar y comparar ofertas de proveedores.
• Coordinar documentación y homologaciones de proveedores.
• Realizar seguimiento de contratos, renovaciones y condiciones acordadas.
• Participar en negociaciones básicas y seguimiento de incidencias con proveedores.
• Gestionar pedidos, órdenes de compra y documentación asociada en SAP.
• Colaborar en la identificación de oportunidades de optimización de costes y mejora de servicios.
• Gestión y seguimiento de gastos corporativos y gastos de viaje.
• Revisión y validación administrativa de facturas.
• Elaboración de informes y reportes de seguimiento.
• Coordinación de servicios generales y suministros de oficina.
• Apoyo en iniciativas de mejora de procesos administrativos.

Skills

Inglés avanzado

Excel

Gestión de proveedores

Organización

Procurement

Education

Formación en Administración, Compras, ADE, Comercio

Tools

SAP

Job description

Arvato es un proveedor líder e innovador de servicios 3PL a nivel global, especializado en gestión de cadenas de suministro e ecommerce. Con 20.000 empleados en más de 100 centros, nos centramos en los sectores de bienes de consumo, tecnología, healthcare, automoción y editoriales.

Trabajarás en un entorno basado en la colaboración, el respeto, el compromiso y la curiosidad, donde podrás crecer, aportar tus ideas y general impacto real. Forma parte del equipo que ofrece excelencia logística y transforma las cadenas de suministro a nivel global. Trabajar en Arvato significa: Together, we’re on it.

Descripción del empleo

Buscamos un/a Procurement Support Specialist para dar soporte a las áreas de Compras y Dirección, participando en la gestión de proveedores, organización de viajes y eventos corporativos, seguimiento administrativo y control de gastos.

¿Cuál será tu misión?

Apoyar la gestión administrativa y operativa del área, garantizando el correcto funcionamiento de los procesos de compras indirectas, coordinación corporativa y servicios generales de la compañía.

Principales responsabilidades

Soporte a Dirección y Coordinación Corporativa

• Organización de reuniones, visitas corporativas y eventos internos.
• Coordinación de viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas, itinerarios y seguimiento de incidencias.
• Gestión de actividades relacionadas con la organización y logística de reuniones y visitas.

Compras Indirectas y Gestión de Proveedores

• Dar soporte en la gestión de compras indirectas y servicios corporativos.
• Solicitar y comparar ofertas de proveedores.
• Coordinar documentación y homologaciones de proveedores.
• Realizar seguimiento de contratos, renovaciones y condiciones acordadas.
• Participar en negociaciones básicas y seguimiento de incidencias con proveedores.
• Gestionar pedidos, órdenes de compra y documentación asociada en SAP.
• Colaborar en la identificación de oportunidades de optimización de costes y mejora de servicios.

Administración y Control de Gastos

• Gestión y seguimiento de gastos corporativos y gastos de viaje.
• Revisión y validación administrativa de facturas.
• Elaboración de informes y reportes de seguimiento.
• Coordinación de servicios generales y suministros de oficina.
• Apoyo en iniciativas de mejora de procesos administrativos.

Requisitos

• Formación en Administración, Compras, ADE, Comercio o similar.
• Entre 2 y 3 años de experiencia en posiciones de soporte administrativo, compras, proveedores o coordinación corporativa.
• Experiencia trabajando con proveedores y gestionando procesos administrativos.
• Nivel de inglés C1.
• Conocimientos de SAP o sistemas de gestión similares.
• Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas.

Competencias

• Perfil proactivo y resolutivo.
• Capacidad de organización y planificación.
• Atención al detalle.
• Orientación al cliente interno.
• Capacidad para trabajar en equipo y gestionar múltiples prioridades.

Información adicional

Estos serán tus beneficios:

• 3 días presencial y 2 días en remoto
• Seguro médico privado: incluye póliza dental. La empresa cubre el 50 % del coste, tanto para el empleado como para sus beneficiarios.
• Seguro de vida.
• Remuneración flexible: tickets comida y guardería.
• Programa de bienestar: servicios de psicología y coaching gratuitos e ilimitados, y descuentos para familiares de los empleados.
• Plataforma de formación eLearning (con más de 180 cursos gratuitos).
• Becas de la Universidad Bertelsmann, para formación en tecnología, datos, IA y soft skills.
• Plataforma de descuentos para empleados.
• Cesta de navidad.
• Nuestro marco de liderazgo, Leading at Arvato, es un pilar fundamental de nuestra cultura. Da forma a nuestras acciones y comportamientos diarios y se basa en tres principios de liderazgo: Crecer juntos, Dar forma a nuestro futuro, Comprometerse y cumplir.

Si estás listo/a para sumergirte en proyectos fascinantes de Logística y Supply Chain, trabajar en un entorno colaborativo, que fomenta tu creatividad y acepta nuevas ideas, este es el lugar ideal para ti.

Together we´re on it!

Requisitos de información relativos a la recogida de sus datos personales:

La entidad responsable del tratamiento de la información facilitada en su solicitud es la empresa indicada en la oferta de empleo, con domicilio social en la dirección indicada. La empresa trata sus datos con el fin de establecer una relación laboral, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD / artículo 26, apartado 1, frase 1 de la BDSG.

El plazo de conservación de sus datos viene determinado por los plazos legales aplicables en el país correspondiente, que comienzan una vez finalizado el proceso de selección. Puede consultarlos aquí.

Puede ponerse en contacto con el delegado de protección de datos de la empresa en la dirección postal mencionada anteriormente o por correo electrónico.

Puede encontrar más información sobre la protección de datos y sus derechos aquí. Requisitos de información relativos a la recogida de sus datos personales.

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