Proactive Office Assistant | Admin Support & Coordination

Empresaconfidencial; Coslada; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato acorde a la jornada

Oportunidades de crecimiento

Buen ambiente de trabajo

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial busca una Secretaria/Office Assistant para apoyar las operaciones diarias de la oficina en Coslada. Gestiona agendas, atiende llamadas y coordina documentación física y digital para asegurar un flujo de trabajo eficiente.

Se valora experiencia previa y dominio de Microsoft Office y Google Workspace, con habilidades organizativas y capacidad de multitareas. Ofrecemos contrato a jornada completa y oportunidades de crecimiento en un entorno dinámico de Madrid.

Formación

• Experiencia previa como secretaria o asistente administrativo.
• Buen dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Habilidades organizativas, capacidad de gestión del tiempo y resolución de problemas.
• Actitud proactiva, discreta y capacidad para manejar múltiples tareas de forma eficiente.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Disponibilidad para trabajar en Coslada.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y citas.
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, brindando soporte a los diferentes departamentos.
• Organizar y archivar documentos físicos y digitales de manera eficiente.
• Preparar y coordinar la correspondencia interna y externa de la oficina.
• Controlar y ordenar el suministro de material de oficina.
• Apoyar en tareas administrativas generales, como la elaboración de informes y presentaciones.
• Colaborar en la organización de eventos y actividades internas.

Conocimientos

Organización

Gestión del tiempo

Proactividad

Comunicación

Trabajo en equipo

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Empresaconfidencial busca una Secretaria/Office Assistant para apoyar las operaciones diarias de la oficina en Coslada. Gestiona agendas, atiende llamadas y coordina documentación física y digital para asegurar un flujo de trabajo eficiente.

Se valora experiencia previa y dominio de Microsoft Office y Google Workspace, con habilidades organizativas y capacidad de multitareas. Ofrecemos contrato a jornada completa y oportunidades de crecimiento en un entorno dinámico de Madrid.