PMO Operaciones

Sharp DX (ex Apsia); Barcelona; Híbrido; EUR 55.000 - 75.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Oficinas en Barcelona centro

Teletrabajo 3 días por semana

Tickets restaurante 5€ por día

Seguro médico

Descripción de la vacante

Sharp DX (ex Apsia) busca un PMO de Operaciones para liderar cierres de fin de mes, coordinación de equipos y gestión de contratos y servicios de transformación digital.

Se requiere más de 5 años de experiencia en PMO, dominio de facturación y cierre de proyectos, y habilidades en francés e inglés. Ofrecemos entorno dinámico en Barcelona con teletrabajo parcial y oportunidades de crecimiento.

Formación

• Más de 5 años de experiencia como PMO en transformación digital y contratos de soporte/TMA para clientes del sector de Servicios a Empresas, preferiblemente en una empresa tecnológica.
• Dominio de la contractualización, la facturación y el cierre de proyectos y servicios de transformación digital, para cierre contable y control de gestión.
• Dominio de técnicas de gestión de proyectos (planificación, presupuesto, riesgos).
• Buena capacidad de comunicación en francés (C1) e inglés, oral y escrita.
• Gran capacidad para coordinar equipos diversos en entornos ágiles y centrados en clientes.
• Rigor, autonomía, análisis y multitarea.
• Proactividad y pasión por la mejora continua y la automatización de procesos.
• Muy buen dominio de las herramientas informáticas.

Responsabilidades

• Gestión y coordinación de cierres de fin de mes y facturación de servicios.
• Gestión de ausencias/vacaciones y su impacto operativo; validación y producción.
• Asegurar la correcta gestión de gastos y proyectos.
• Contribuir a la facturación y ser interlocutor principal para seguimiento de proyectos y gastos.
• Preparar análisis de cierre mensual y contribuir al cierre contable.
• Asegurar reporting de operaciones de fin de mes a la Dirección de Operaciones.
• Integrar nuevas incorporaciones en procesos operativos y handover.
• Preparar contratos de servicios y colaborar en conversaciones contractuales.
• Gestionar renovación de contratos de Run y mejora continua de calidad en proyectos.
• Monitorizar KPIs de proyectos y Run y reportar a clientes.

Conocimientos

Contractualización de proyectos

Facturación y cierre de proyectos

Gestión de proyectos

Planificación y presupuesto

Comunicación en francés e inglés

Coordinación de equipos

Autonomía y rigor

Automatización de procesos

Herramientas informáticas avanzadas

Educación

Título universitario en ingeniería o administración de empresas

Herramientas

Fitnet Manager

JIRA

Descripción del empleo

El/la PMO de Operaciones reporta a la Dirección de Operaciones y de Run, y se encarga de la gestión y coordinación de las operaciones de fin de mes para asegurar la facturación de los servicios prestados por Sharp DX, así como el cierre mensual. Participa en la formalización/contractualización de los servicios vendidos (proyectos y soporte) y contribuye a la gestión de la calidad y el rendimiento. Es un actor clave de la mejora continua de las operaciones y de la gestión del cambio de los equipos internos en estos ámbitos.

Sus funciones son:

• GESTIÓN DE CIERRES DE FIN DE MES
  • Gestionar y coordinar a los equipos de Sharp DX en el registro y la validación de las hojas de tiempos
  • Gestionar y coordinar a los equipos de Sharp DX en la gestión de ausencias/vacaciones: declaración, validación, impactos operativos, aseguramiento de la producción
  • Asegurar la correcta aplicación de la gestión de gastos y desembolsos de proyectos
  • Contribuir a la facturación y ser el interlocutor principal de la CFO para el seguimiento de proyectos, tiempos declarados y gastos vinculados a cada cliente
  • Preparar el análisis del cierre mensual de proyectos con la contribución de los jefes de proyecto (estatus, tareas pendientes,…). Esta contribución es clave para el cierre contable y el ajuste de las previsiones de producción
  • Asegurar el reporting de estas operaciones de fin de mes para la Dirección de Operaciones (registro de tiempos, cierres de proyecto,…)
• GESTIÓN DE LA CALIDAD Y DEL RENDIMIENTO DE LOS PROYECTOS
  • Integrar a las nuevas incorporaciones en los procesos operativos
  • Gestionar las salidas en los equipos operativos y la correcta implementación de los planes de handover
  • Preparar los contratos de servicios bajo la responsabilidad de los jefes de proyecto, Customer Success Managers (CSM) y Account Managers, y contribuir a las conversaciones contractuales con los clientes
  • Preparar y gestionar la correcta renovación de los contratos de Run
  • Contribuir a la mejora de la calidad en la gestión de proyectos en el sistema operativo de Sharp DX (Fitnet Manager, JIRA)
  • Monitorizar los indicadores de rendimiento de los proyectos (planificación, presupuesto, riesgos y calidad), contribuir a la aplicación de los procesos internos y al cumplimiento de nuestros compromisos en coordinación con los/las Jefes y Directores de Proyecto
  • Monitorizar los indicadores de rendimiento del Run (backlogs, SLA), contribuir a la aplicación de los procesos internos y al cumplimiento de nuestros compromisos en coordinación con los CSM, y contribuir a los reportings destinados a los clientes
  • Asegurar el reporting de la calidad y el rendimiento para la Dirección de Operaciones, y escalar las alertas
• GESTIÓN DE LA CALIDAD
  • Gestionar y mejorar la base de procesos operativos internos con la ayuda de los Process Owners
  • Gestionar y mejorar el Knowledge Management de los servicios prestados (base documental)
  • Participar en iniciativas de análisis de la calidad y de los defectos observados: REX, Post Mortems, auditorías
  • Identificar áreas de mejora y contribuir a la elaboración de planes de mejora
  • Contribuir a proyectos de mejora continua de la calidad y el rendimiento de las operaciones
  • Preparar y asegurar la gestión del cambio de los procesos operativos con los equipos de producción

Eres…Titulado/a universitario en ingeniería o administración de empresas y tienes:

• Más de 5 años de experiencia como PMO, a cargo de la gestión de una cartera de proyectos de transformación digital y de contratos de soporte / TMA para clientes del sector de Servicios a Empresas, preferiblemente en una empresa tecnológica
• Dominio de la contractualizacion, la facturación y el cierre de proyectos y servicios de transformación digital, con fines de cierre contable y control de gestión
• Dominio de las técnicas de gestión de proyectos para contribuir al seguimiento de su calidad y rendimiento (planificación, presupuesto, riesgos)
• Buena capacidad de comunicación tanto en francés (C1) como en inglés, oral y escrita
• Gran capacidad para coordinar equipos diversos, dando sentido al trabajo; para trabajar de forma ágil y reactiva en un entorno cambiante y de fuerte crecimiento y manteniéndose al servicio de los equipos y de los clientes
• Rigor, autonomía, eres analítico y estás acostumbrado a la multitarea
• Proactividad y eres un apasionado de la mejora continua y la automatización de procesos
• Muy buen dominio de las herramientas informáticas

Si te unes a nosotros, disfrutarás de:

• Un entorno de trabajo agradable: oficinas luminosas en pleno centro de Barcelona y café/té ilimitado
• Teletrabajo: 3 días por semana y posibilidad de trabajar desde París o Perugia durante algunos días
• Muchos eventos: seminario de 3 días (Connect), keynotes, fiestas de verano, fiestas de Navidad… ¡Nos encanta reunirnos y pasarlo bien!
• Un sistema de primas que alegra el bolsillo: prima por nuevos clientes, por recomendación, variable por performance,…Y por supuesto,
• Tickets restaurante de 5€ por día
• mutua de salud financiada por la empresa al 66%