PMO Lead – Gran Consumo, Pharma

Jobtailor; Barcelona; Presencial; EUR 90.000 - 130.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Jobtailor busca un/a PMO Senior para liderar el equipo responsable de implantar la plataforma en clientes y gestionar un portafolio de proyectos SaaS en entorno de consultoría.

Se coordina con Operaciones y Producto para estandarizar procesos, gestionar riesgos, presupuestos y recursos, y asegurar entregas a tiempo con alta calidad. Se valorará experiencia en ERP/CRM e herramientas de gestión como Wrike o Jira.

Formación

• Más de 10 años en gestión de proyectos de implantación de software/SaaS B2B.
• Experiencia gestionando equipos de 20–30 personas.
• Conocimiento de sectores Gran Consumo o Pharma.
• Experiencia en integraciones con SAP, Salesforce, APIs REST.
• Dominio de metodologías PMP/PRINCE2/Agile/Scrum.
• Manejo de herramientas Wrike, Jira, Asana, Monday.com o MS Project.
• Capacidad para diseñar y mantener dashboards de portfolio.
• Gestión de presupuestos de proyecto (horas, costos, margen).

Responsabilidades

• Liderar y desarrollar el equipo encargado de implantar la plataforma en clientes.
• Gestionar y desarrollar directamente a los Project Managers (3).
• Detectar necesidades de desarrollo en el equipo y crear condiciones de crecimiento.
• Resolver conflictos de capacidad, prioridad y carga de trabajo.
• Coordinar planificación de incorporaciones o ajustes de equipo con RRHH y Dirección.
• Supervisar proyectos en curso: fechas clave, riesgos, desviaciones de presupuesto.
• Garantizar asignación de personal adecuado y carga distribuida sin sobreexposición.
• Identificar desviaciones y tomar decisiones correctoras antes del impacto en cliente.
• Reportar al Director de Operaciones con cadencia semanal y mensual.
• Liderar estandarización e industrialización de proyectos para reducir headcount.
• Identificar partes del proyecto para estandarizar o automatizar.
• Definir y mantener metodología de implantación: fases, entregables y criterios.
• Crear playbooks por tipo de cliente para reducir dependencia del PM.
• Puente entre Operaciones y Producto; trasladar aprendizajes al roadmap.
• Participar en la preventa: validar alcance, estimación y riesgos.
• Asegurar que compromisos de la propuesta son realizables con equipo y metodología.
• Definir y monitorizar KPIs: implantación, CSAT, margen, utilización.
• Analizar causas raíz de desviaciones y proponer mejoras estructurales.
• Impulsar cultura de mejora continua: retrospectivas y transferencia de conocimiento.

Conocimientos

Gestión de proyectos

Liderazgo de equipos

Metodologías PMP/PRINCE2/Agile

Gestión de portafolios

Herramientas

Wrike

Jira

Asana

Monday.com

MS Project

Descripción del empleo

Responsabilidades

• Liderar y desarrollar el equipo encargado de implantar la plataforma en clientes
• Gestionar y desarrollar directamente a los Project Managers (3), siendo su primer punto de escalado y su referente profesional
• Detectar necesidades de desarrollo en el equipo, proporcionar feedback continuo y crear condiciones para que cada persona crezca en su rol
• Resolver conflictos de capacidad, prioridad y carga de trabajo antes de que lleguen al Director de Operaciones
• Coordinar junto con RRHH y el Director de Operaciones la planificación de incorporaciones o ajustes de equipo según evolución del portfolio
• Supervisar el conjunto de proyectos en curso: fechas clave, riesgos, desviaciones de presupuesto y estado general
• Garantizar que cada proyecto tiene el equipo adecuado asignado, con la carga distribuida de forma sostenible y sin sobreexposición de ningún perfil
• Identificar desviaciones tempranas — de tiempo, coste o calidad — y escalar o tomar decisiones correctoras antes de que afecten al cliente
• Reportar al Director de Operaciones con cadencia semanal y mensual: estado del portfolio, indicadores de rendimiento, alertas y necesidades de capacidad
• Liderar la estandarización y la industrialización de los proyectos para reducir la dependencia lineal del headcount
• Identificar y evaluar qué partes del proyecto pueden estandarizarse o automatizarse para reducir el tiempo y el coste por proyecto
• Definir y mantener actualizada la metodología de implantación: fases, entregables, plantillas de riesgo, criterios de aceptación y procedimientos de cierre de proyecto
• Crear playbooks diferenciados según el tipo de cliente (por tamaño, sector, complejidad de integración), para reducir la dependencia del criterio individual de cada Project Manager
• Actuar como puente entre Operaciones y el equipo de Producto: trasladar los aprendizajes de los proyectos al roadmap del producto, y gestionar el impacto de los cambios de plataforma en los proyectos en curso.
• Participar y coordinar la participación de los Project Managers en la fase de preventa de los proyectos: validar el alcance propuesto, revisar la estimación de esfuerzo y detectar riesgos antes de la firma del contrato
• Asegurar que los compromisos adquiridos con el cliente en la propuesta son realizables con el equipo y la metodología disponibles
• Definir y monitorizar los KPIs del área: tiempo medio de implantación, satisfacción del cliente (CSAT), margen por proyecto, tasa de utilización del equipo y porcentaje de proyectos entregados en plazo, entre otros
• Analizar las causas raíz de las desviaciones y proponer mejoras estructurales, no solo correcciones puntuales
• Impulsar una cultura de mejora continua en el equipo: retrospectivas, lecciones aprendidas y transferencia de conocimiento entre proyectos

Requirements

• 10+ años de experiencia en roles de gestión de proyectos de implantación de software / SaaS B2B, con al menos 4 años en una posición de PMO
• Experiencia gestionando equipos de entre 20 y 30 personas en entornos de consultoría o implantación de software
• Conocimiento del sector Gran Consumo o Pharma: procesos comerciales, canales de distribución, dinámica de equipos de ventas, datos involucrados...
• Experiencia en proyectos con componentes de integración técnica con ERPs o sistemas corporativos (SAP, Salesforce, APIs REST): no es necesario implementarlas, pero sí entender su complejidad y gestionar las dependencias que generan
• Conocimiento funcional de plataformas SFA o CRM aplicadas a fuerzas de ventas en Gran Consumo o Pharma
• Acostumbrado a gestionar varios proyectos simultáneos en distintas fases y con equipos distribuidos
• Dominio de metodologías de gestión de proyectos: PMP, PRINCE2, Agile/Scrum o equivalente
• Experiencia en diseño e implantación de marcos metodológicos: no solo seguir una metodología sino adaptarla y escribirla para un equipo
• Manejo avanzado de herramientas de gestión de proyectos y portfolio: Wrike, Jira, Asana, Monday.com, MS Project o equivalentes
• Capacidad de definir y mantener dashboards de seguimiento de portfolio con datos reales y actualizados, comprensibles para perfiles no técnicos
• Experiencia en definición y seguimiento de presupuestos de proyecto: horas, costes externos, margen.