PMO Coordinator

Tecnicas Reunidas; Madrid; Híbrido; EUR 65.000 - 95.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Teletrabajo 2 días/semana

Seguro de salud

Formación continua

Ayuda al estudio

Descripción de la vacante

Técnicas Reunidas busca Coordinadores/as PMO en Madrid para gestionar el ciclo de vida de proyectos EPC/FEED en Oil & Gas y Energía, asegurando la implementación de procedimientos y de herramientas PMO.

La persona coordinara lanzamientos, ejecuciones y cierres, asegurando cumplimiento contractual, seguimiento de garantías y colaboración entre equipos de Proyecto, Ingeniería, Aprovisionamientos, Construcción y Legal.

Formación

• Experiencia en gestión de proyectos EPC/FEED de gran escala.
• Conocimiento de garantías y contratos.
• Capacidad para dirigir proyectos multiculturales y multinacionales.
• Dominio de herramientas PMO y DOE.
• Inglés profesional C1 o superior.

Responsabilidades

• Coordinación de actividades de lanzamiento de proyectos EPC/FEED.
• Gestión de procedimientos, ITGs y estándares corporativos.
• Liderar auditorías y seguimiento de acciones.
• Gestión de garantías y reclamaciones de contratos.
• Elaboración de informes y cuadros de mando de proyectos.
• Colaboración con Ingeniería, Aprovisionamientos, Construcción y Contract Management.

Conocimientos

Coordinación PMO

Gestión EPC/FEED

Coordinación multidisciplinar

Gestión de garantías

Auditorías

Gestión de cambios

Inglés C1

Comunicación y negociación

Análisis contractual

Digitalización PMO

Educación

Máster en Project Management

Herramientas

DCTM

Plan4E

Power BI

Power Apps

Power Automate

Marian

VendorApp

CRM

Descripción del empleo

Buscamos Coordinadores/as PMO, con experiencia previa en proyectos del sector Oil & Gas y Energía. La posición combinará las responsabilidades de coordinación PMO durante todo el ciclo de vida de los proyectos con la gestión integral de garantías contractuales (warranties), actuando como punto focal entre los equipos de Proyecto, Ingeniería, Aprovisionamientos, Construcción, Contract Management, Legal, resto de departamentos, Suministradores y Clientes.La persona seleccionada participará activamente en el lanzamiento, ejecución, cierre y mejora continua de propuestas y proyectos EPC y FEED, asegurando el cumplimiento de los procedimientos corporativos, las obligaciones contractuales relacionadas con garantías y la correcta implantación de herramientas y procesos PMO.

Funciones principales

• Coordinar las actividades de lanzamiento de proyectos (Project Launching).
• Preparar e implantar procedimientos clave de proyecto, incluyendo Coordination Plan y Project Launching activities.
• Asegurar la correcta implementación de procedimientos, ITGs y estándares corporativos durante todas las fases del proyecto.
• Dar apoyo en las fases iniciales a la implantación de los procedimientos de permisos y la gestión con Consultores.
• Coordinar auditorías internas de proyectos y realizar seguimiento de acciones correctivas.
• Gestionar y monitorizar herramientas corporativas PMO, incluyendo aplicaciones digitales y plataformas colaborativas.
• Participar en iniciativas de digitalización y mejora continua de procesos.
• Coordinar actividades relacionadas con Corporate Requirement Management (CRM).
• Dar soporte a los equipos de proyecto durante las fases de lanzamiento, ejecución y cierre.
• Elaborar informes, indicadores y cuadros de mando para seguimiento de proyectos.
• Coordinar la gestión del conocimiento, lecciones aprendidas (LLAA) y actividades formativas para los equipos de proyecto.
• Colaborar en la gestión de cambios y seguimiento de Notifications of Change (NdC).
• Analizar contratos con especial atención a cláusulas de garantía, responsabilidades, exclusiones y asignación de riesgos.
• Desarrollar e implementar procedimientos corporativos de gestión de garantías.
• Gestionar reclamaciones de garantía recibidas de clientes durante la ejecución y cierre de proyectos.
• Revisar y negociar desviaciones de proveedores relacionadas con garantías.
• Coordinar actividades con Contract Management, Legal, Procurement y Project Teams en todos los asuntos relacionados con garantías.
• Liderar reuniones con clientes, socios y proveedores para la resolución de cuestiones contractuales vinculadas a garantías.
• Realizar seguimiento del estado de garantías, reclamaciones y acciones correctivas.
• Preparar informes ejecutivos sobre riesgos, reclamaciones y situación de garantías.
• Asegurar el cumplimiento de las obligaciones contractuales durante los periodos de garantía.
• Dar soporte a los equipos de proyecto durante las fases de Mechanical Completion, Provisional Acceptance, Final Acceptance y Project Close-Out.
• Coordinación Transversal
• Facilitar la coordinación especialmente entre Ingeniería, Aprovisionamientos, Construcción, Commissioning, Contract Management, Legal y entre el resto de los departamentos en general.
• Identificar oportunidades de mejora organizativa y optimización de procesos.
• Promover buenas prácticas de gestión de proyectos y gobernanza corporativa.
• Participar en la implantación de nuevas herramientas, procedimientos y metodologías PMO.

Perfil y experiencia requerida

• Mínimo 8 años de experiencia en proyectos EPC, EPCM o FEED.
• Experiencia demostrable en gestión de proyectos industriales de gran escala.
• Experiencia en coordinación multidisciplinar.
• Experiencia en análisis contractual y gestión de garantías.
• Experiencia en auditorías, gobernanza de proyectos o gestión de procesos.
• Muy valorable experiencia internacional y en obra.
• Valorable Máster en Project Management, Ingeniería Industrial, Energía, Oil & Gas o disciplinas afines.
• Liderazgo transversal e influencia organizativa.
• Capacidad analítica y pensamiento estructurado.
• Excelentes habilidades de comunicación y negociación.
• Orientación a resultados.
• Proactividad e iniciativa.
• Capacidad para trabajar en entornos multiculturales.
• Adaptabilidad y orientación al cambio.
• Trabajo en equipo y colaboración.
• Gestión de proyectos EPC y FEED.
• Project Launching y Project Close-Out.
• Interpretación y análisis de contratos.
• Gestión de garantías y reclamaciones.
• Gestión del cambio.
• Procedimientos corporativos y gobernanza de proyectos.
• Coordinación interdisciplinar.
• Inglés nivel C1 o superior.Valorable conocimiento de otros idiomas.
• Valorable
  DCTM / D2. /Plan4E / Marian / Power BI./ Power Apps/Power Automate / VendorApp / CRM /Herramientas de reporting y digitalización PMO.
• Disponibilidad para viajar.
• 2 días de teletrabajo, flexibilidad horaria y jornada intensiva en veran
• Lanzadera de autobuses
• Programas de salud y bienestar (físico/emocional).
• Seguro de salud en condiciones ventajosas y acceso a Wellhub
• Ayuda al estudio, formación continua y desarrollo profesional
• Adaptación del puesto para personas con Certificado de Discapacidad ≥33 %

(Los beneficios pueden variar según puesto, ubicación y categoría profesional)

Diversidad e igualdad

En Técnicas Reunidas tenemos un firme compromiso con la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres, así como con la diversidad, para ello realizamos rigurosos procesos de selección que lo garantizan.