PMO IT (Project Management Officer) Barcelona

Zemsania; Barcelona; Hybrid; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

1 día presencial a la semana en la of.

Job summary

Zemsania busca un PMO para dar soporte a la gestión operativa, financiera y al seguimiento de proyectos tecnológicos en Barcelona.

Trabajarás con diferentes equipos, gestionando presupuestos, recursos y KPIs; coordinarás tareas e informes, usando Jira y Excel para asegurar la calidad de la información y el cumplimiento de los objetivos establecidos. Modalidad híbrida con 1 día presencial a la semana; incorporación prevista para octubre de 2026.

Qualifications

• Experiencia previa en PMO, coordinación de proyectos y seguimientos.
• Conocimientos en gestión y seguimiento de proyectos y facturación.
• Experiencia usando Jira para gestión de tareas e incidencias.
• Nivel avanzado de Microsoft Excel (tablas dinamícas, analisis de datos).
• Conocimientos de KPIs e indicadores de rendimiento y entornos Cloud.
• Buen nivel de ínglés (B2) y catalán avanzado o nativo.

Responsibilities

• Apoyar la gestión financiera de proyectos, seguimiento de costes, presupuestos y facturación.
• Monitorear recursos asignados e identificar necesidades de capacidad.
• Coordinar equipos y responsables para impulsar soluciones y resolver bloqueos operativos.
• Gestionar y hacer seguimiento de tareas e incidencias mediante Jira.
• Definir, recopilar y consolidar KPIs de equipos y proyectos.
• Elaborar informes para dirección y otros stakeholders.
• Mantener cuadros de mando, documentación y reportes en Excel.
• Verificar la calidad, coherencia y fiabilidad de los datos reportados.
• Seguimiento de iniciativas, plazos y objetivos; monitorizar IA en entornos Cloud.

Skills

PMO experience

Jira usage

English (B2)

Catalan (advanced)

Advanced Excel

Education

University degree completed

Tools

Jira

Microsoft Excel

Job description

PMO (Project Management Officer) | Gestión de Proyectos IT | Barcelona

Descripción de la oportunidad

Buscamos un/a PMO (Project Management Officer) para dar soporte a la gestión operativa, financiera y al seguimiento de proyectos tecnológicos.

La persona seleccionada trabajará con diferentes equipos y responsables de proyecto, contribuyendo al control presupuestario, la planificación de recursos, el seguimiento de indicadores y la elaboración de informes para la toma de decisiones. También participará en iniciativas relacionadas con entornos Cloud y métricas de adopción de herramientas de Inteligencia Artificial.

Buscamos un perfil organizado, analítico y proactivo, con capacidad para gestionar varias iniciativas simultáneamente y asegurar la calidad de la información y el cumplimiento de los objetivos establecidos.

¿Cuál será tu misión?

• Apoyar la gestión financiera de proyectos, realizando seguimiento de costes, presupuestos, capacidad y facturación.
• Monitorizar los recursos asignados e identificar posibles necesidades de capacidad.
• Coordinar equipos y responsables de proyecto para impulsar soluciones y resolver bloqueos operativos.
• Gestionar y realizar seguimiento de tareas, actividades e incidencias mediante Jira.
• Definir, recopilar y consolidar KPIs de los equipos y proyectos.
• Elaborar informes periódicos para dirección y otros stakeholders.
• Mantener cuadros de mando, documentación y reportes utilizando Microsoft Excel.
• Verificar la calidad, coherencia y fiabilidad de los datos reportados.
• Realizar seguimiento transversal de iniciativas, plazos y objetivos.
• Monitorizar métricas relacionadas con la adopción y el uso de herramientas de IA en entornos Cloud.
• Velar por el cumplimiento de los procesos y estándares establecidos.
• Actuar como punto de contacto entre los distintos equipos para facilitar la coordinación y el seguimiento de las actividades.

¿Qué buscamos?

• Experiencia previa en posiciones de PMO, Project Coordinator, Project Analyst o similares.
• Conocimientos de gestión y seguimiento de proyectos.
• Experiencia utilizando Jira para la gestión de tareas, incidencias y proyectos.
• Nivel avanzado de Microsoft Excel, incluyendo tablas dinámicas, fórmulas avanzadas, análisis de datos y reporting.
• Experiencia en control financiero de proyectos y seguimiento de facturación.
• Conocimientos de KPIs e indicadores de rendimiento.
• Experiencia en entornos Cloud.
• Capacidad para gestionar varios proyectos y equipos de forma simultánea.
• Buenas habilidades analíticas, organización, planificación y atención al detalle.
• Buen nivel de comunicación oral y escrita en inglés B2.
• Catalán avanzado o nativo.
• Titulación universitaria finalizada.

Se valorará especialmente

• Conocimientos o interés en herramientas de Inteligencia Artificial y métricas de adopción tecnológica.
• Certificaciones en gestión de proyectos, como PMI, PRINCE2, Scrum o similares.

Condiciones

• Ubicación: Barcelona.
• Modalidad: híbrida, con 1 día presencial a la semana en oficina.
• Entorno: gestión y seguimiento de proyectos tecnológicos.
• Incorporación prevista: octubre de 2026.

¿Tienes experiencia en PMO y te interesa participar en la gestión de proyectos tecnológicos? ¡Nos encantará conocer tu perfil!