Payroll & People Administration Specialist

Housfy; Barcelona; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Housfy cerca unPayroll & People Administration Specialist per unir-se a l'equip de People/HR a Barcelona. Coordinarà el procés mensual de nòmines i l'administració laboral assegurant compliment i eficàcia.

Busquem una persona metòdica, organitzada i atenta al detall, amb almenys 2 anys d'experiència en nòmines i gestió de personal, capaç de millorar processos interns i mantenir la confidencialitat. Entorn dinàmic i oportunitats de creixement a l'empresa en creixement.

Qualifications

• Posseir mínim 2 anys d'experiència en nòmines i administració laboral.
• Coneixement de la normativa laboral espanyola i gestió de nòmines.
• Capacitat per coordinar amb gestories externes i resoldre incidències.
• Metòdic, organitzat i atent al detall.
• Bona comunicació amb els empleats i equip.

Responsibilities

• Coordinar el procés mensual de nòmines amb la gestoria externa dins dels terminis.
• Revisar incidències mensuals que afecten la nòmina (altas, baixes, canvis salarials, absències...).
• Revisar nòmines abans de la seva validació i pagament.
• Donar suport a consultes d'empleats sobre nòmines, contractes i permisos.
• Coordinar altes, baixes i modificacions contracturals amb la gestoria.
• Mantenir actualitzada la documentació laboral i organitzar-la correctament.
• Gestió de vacances, baixes i incidències laborals i suport a onboarding/offboarding.
• Garantir confidencialitat de la informació laboral.
• Col·laborar en projectes del departament de People per millorar processos.

Skills

Payroll coord.

HR admin

Attention to detail

Organized

Comunicación

Job description

T'incorporaràs a l'equip de People/HR com a Payroll & People Administration Specialist, amb un paper clau en la coordinació dels processos de nòmines i administració laboral.

La posició està orientada a una persona amb experiència en nòmines i gestió de personal, metòdica, organitzada i amb atenció al detall, que vulgui continuar desenvolupant-se professionalment en aquest àmbit i contribuir a millorar els processos interns.

Responsabilitats principals

• Coordinar el procés mensual de nòmines amb la gestoria externa, assegurant que tota la informació necessària es recopili i s'enviï correctament dins dels terminis establerts.
• Recopilar i revisar les incidències mensuals que afecten la nòmina: altes, baixes, canvis salarials, variables, absències, baixes mèdiques, permisos, embargaments, etc.
• Revisar les nòmines abans de la seva validació i pagament, identificant possibles errors o inconsistències.
• Fer seguiment del calendari mensual de nòmines i dels tràmits laborals corresponents.
• Donar resposta a les consultes dels empleats relacionades amb nòmines, contractes, permisos, vacances, absències i altres qüestions administratives laborals.
• Coordinar amb la gestoria les altes, baixes, modificacions contractuals i altres gestions laborals.
• Mantenir actualitzada la documentació laboral dels empleats i garantir-ne una correcta organització.
• Gestionar i fer seguiment de vacances, absències, baixes mèdiques i altres incidències laborals.
• Donar suport als processos d'onboarding, canvis interns, renovacions contractuals i offboarding.
• Garantir la confidencialitat i el tractament correcte de la informació dels empleats.
• Identificar oportunitats de millora en els processos d'administració de personal i nòmines.
• Col·laborar en projectes de l'àrea de People relacionats amb el compliment normatiu, la gestió laboral i la millora dels processos.
• Experiència mínima de 2 anys en nòmines, administració laboral o administració de personal.
• Coneixements del procés de nòmines i de la documentació laboral habitual.
• Experiència en la gestió d'incidències laborals i en la coordinació amb gestories externes.
• Capacitat per revisar informació amb rigor, detectar possibles errors i fer seguiment dels processos.
• Persona organitzada, metòdica, resolutiva i amb atenció al detall.
• Bones habilitats de comunicació i orientació a l'empleat.
• Autonomia, proactivitat i capacitat per gestionar diverses tasques i complir els terminis establerts.
• Discreció i responsabilitat en el tractament d'informació confidencial.
• Es valorarà el coneixement de la normativa laboral espanyola i l'experiència amb eines de gestió de personal.
• Incorporar-te a una companyia digital en creixement.
• Una posició clau dins de l'equip de People/HR, amb participació directa en els processos de nòmines i administració laboral.
• Un entorn de treball dinàmic, proper i orientat a la millora contínua.
• L'oportunitat d'ampliar les teus coneixements i continuar desenvolupament professional
• Col·laboració amb un equip compromès amb la millora i l'optimització dels processos interns.

Si t'agrada el món de les nòmines i l'administració laboral i vols continuar creixent professionalment en un entorn dinàmic, ens agradarà conèixer-te!