Payroll Manager - Torre Melina A Gran Melia

Meliá Hotels International; Barcelona; On-site; EUR 50,000 - 75,000; Full time

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Job summary

Melia Hotels International está buscando un/a Payroll Manager para unirse a nuestro equipo en Torre Melina Gran Melia. Será responsable de organizar, ejecutar y supervisar la administración de personal en nuestros hoteles, asegurando el cumplimiento de políticas y obligaciones laborales.

Trabajarás apoyando al HR Manager en la realización de forecast y análisis de coste social, gestionando contrataciones, liquidaciones, ausencias y documentación laboral, con énfasis en cumplimiento, herramientas

Qualifications

• Experiencia mínima de 2 años en administración de personal y nóminas.
• Conocimientos de SAP Success Factor y Office 365.
• Grado en RRHH, Derecho o Relaciones Laborales.
• Dominio de la legislación laboral vigente y convenios aplicables.

Responsibilities

• Gestionar la contratación, modificaciones contractuales y finiquitos de trabajadores.
• Controlar y registrar avances de nóminas y complementos mensuales.
• Asesorar a la dirección sobre administración de personal y cumplimiento legal.
• Gestionar ausencias, bajas y contingencias de Seguridad Social.

Skills

Gestión de nóminas

Legislación laboral

Inglés avanzado

Coordinación HR

Education

Grado en RRHH/Derecho

Diplomatura/Grado en Psicología

Tools

SAP Success Factor

Office 365

Job description

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MeliaHotels International está buscando un/una Payroll Manager para unirse a nuestro equipo en Torre Melina A Gran Melia

MISIÓN: Organizar, ejecutar y supervisar la gestión de administración de personal de sus hoteles siguiendo las políticas y procedimientos de Meliá Hotels International, con la finalidad de cumplir eficientemente con las obligaciones laborales que se genere en la relación laboral.

• Apoyar al HR Manager en la realización de los 2 rolling forecast mensual analizando el coste social del resto del año de los hoteles comprendidos dentro del centro de operaciones.
• Analizar la viabilidad contractual: Impacto en el coste social de las nuevas contrataciones o reincorporaciones según Budget.
• Realizar la contratación y modificaciones contractuales: Recibir, consultar, gestionar y organizar los movimientos contractuales (altas, reingresos, finalizaciones, cambios de datos, cambios organizacionales, baja/alta, prejubilaciones, jubilaciones, etc.) de los colaboradores de las divisiones de gestión del centro de operaciones.
• Garantizar el correcto uso de las herramientas de administración de personal.
• Recibir, gestionar, registrar y controlar el correcto importe de los complementos de nómina mensuales.
• Controlar la documentación de retenciones judiciales y la correcta deducción en la nómina.
• Gestionar, organizar y controlar los pagos de anexo de nómina.
• Asegurar los importes correctos de los finiquitos y la transferencia del pago.
• Gestionar, realizar seguimiento y controlar las ausencias con impacto a Seguridad Social y Nómina (Enfermedades comunes, accidentes de trabajo, enfermedad profesional, maternidad, etc.).
• Controlar y mantener el archivo documental requerido: Contratos, Absentismos, Finiquitos, Retenciones Judiciales, Incidencias de pago, Prevención de Riesgos Laborales, LOPD, Modelo 145).
• Asesorar a la dirección del centro de operaciones o del hotel acerca de la gestión administrativa del personal.
• Asistir y apoyar en las áreas necesarias del Mánager de Recursos Humanos del centro de operaciones.
• Asesorar y comunicar a los jefes de departamentos (centro de operaciones o hotel) sobre materia de administración de personal.
• Coordinar y asegurar junto con el Jefe de Departamento, el correcto registro de la jornada diaria de los trabajadores según la legislación local y los sistemas de control disponibles en los centros de trabajo.
• Está familiarizado de la legislación laboral nacional y aplica el Convenio Colectivo de su provincia/ país según aplique. Se apoya en eRR.LL/despacho externo para las consultas diarias de los colaboradores en materia laboral en caso de duda.
• Ejecutar procesos de investigación de conflictos laborales entre colaboradores según legislación local y siguiendo las pautas de RR.LL.
• Bajo la guía de RR.LL/despacho externo, atiende a la inspección de trabajo en los hoteles, así como asiste a citaciones, preparando y recabando la documentación solicitada.
• Siguiendo indicaciones de RR.LL, se encarga de cumplimentar documentos y cartas necesarias en procesos de extinciones de contrato de trabajo, régimen disciplinario, excedencias, …
• Tramitar documentación para expedientes judiciales, Inspecciones de Trabajo, Seguridad Social, expediente contencioso administrativos, auditorias laborales..
• Colaborar con RR.LL en la recopilación de documentación y datos en procesos de reestructuraciones de plantilla, asegurándose de la correcta comunicación con los empleados y ejecución de las medidas correspondientes
• (ESPAÑA) Apoya al HR Manager con la gestión del Comité de Empresa en los Centros de trabajo y cumple con las obligaciones correspondientes: asistencia a las reuniones periódicas junto con la Dirección, realización y coordinación de las elecciones sindicales de los hoteles, entrega de información obligatoria. Informa a RR.LL de la composición del Comité de los hoteles y realización de elecciones sindicales, involucrándolo en las consultas realizadas y cualquier tema que surja en reuniones fuera de lo ordinario.
• (INTERNACIONAL) Apoya en la identificación de despachos externos según el país en coordinación con LL.RR.
• (INTERNACIONAL) Es la persona de contacto de la presencia sindical en los Centros de trabajo y cumple con las obligaciones correspondientes según el país. Informa a RR.LL de las comunicaciones sindicales que lleguen a los centros así como cualquier tema que surja en reuniones fuera de lo ordinario.
• Grado en Psicología, Relaciones Laborales, Derecho o similares, con especialidad en RRHH.
• Idioma local (en función de la ubicación geográfica del establecimiento) e Inglés Avanzado.
• Conocimientos de operativa hotelera.
• Conocimiento de Office 365 (Word, Excel, Power Point…)
• Conocimiento de SAP Success Factor.
• Administración de Recursos Humanos.
• Conocimiento y aplicación del Código de Trabajo.
• Aplicación Ley Seguridad Social (Contratos, Nóminas, Finiquitos).
• Legislación Prevención de Riesgos Laborales.
• Manejo de recursos humanos, financieros y materiales.
• Experiencia mínima de 2 años en el puesto o similar.

En Meliá todos somos VIP

Grandes profesionales que hacen el día a día más fácil y excepcional. Desde el recién llegado hasta el más veterano, tod@s ell@s reúnen unas cualidades únicas e importantes que hacen que trabajar en Meliá sea una oportunidad de crecimiento constante y un pasaporte para crear tu futuro donde quieras.

Nuestra calidez, cercanía y pasión por lo que hacemos, hace que trabajar en Melia sea una experiencia inolvidable, llena de momentos emotivos y siempre con la sensación que perteneces a una gran familia en la que contamos con gente como tú, genteVIP.

En Meliá Hotels International creemos en la igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad. No discriminamos por motivos de discapacidad, raza, religión, edad o cualquier otra razón protegida por las leyes federales, estatales o locales. Creemos que la diversidad y la inclusión entre nuestras personas es fundamental para nuestro éxito como compañía global.

Además, apostamos por el crecimiento sostenible de nuestro sector a través de un gran equipo humano socialmente responsable. En este sentido, nuestro lema es “Hacia un futuro sostenible, desde un presente responsable” Gracias a todos/as los colaboradores/as lo hacemos posible.

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