PAS Dpto. Prácticum UCJC (tiempo completo)

SEK Education Group; Villanueva de la Cañada; Presencial; EUR 24.000 - 32.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Incorporación inmediata

Jornada completa 40h

Descripción de la vacante

SEK Education Group busca Personal de Administración y Servicios para el Departamento de Prácticum, en la Facultad de Educación de la Universidad Camilo José Cela. La labor implica gestionar prácticas, asignar estudiantes y coordinar con centros educativos y departamentos.

Se requiere experiencia en gestión administrativa, Excel avanzado y capacidad de trabajar bajo presión. Se ofrece incorporación inmediata, jornada completa y entorno universitario orientado al servicio.

Formación

• Titulación universitaria o FP Grado Superior en áreas de Admin/Gestión/Educación.
• Experiencia en gestión administrativa, coordinación y atención a usuarios.
• Dominio avanzado de Microsoft Excel.
• Experiencia en elaboración de tablas dinámicas y análisis de indicadores.
• Manejo de plataformas de gestión y herramientas colaborativas online.

Responsabilidades

• Gestionar procesos de asignación de estudiantes a centros educativos mediante plataformas digitales.
• Dar seguimiento y atención al alumnado durante las prácticas curriculares.
• Elaborar informes, cuadros de mando y análisis de datos para facilitar decisiones.
• Consolidar y actualizar grandes volúmenes de información de diversas fuentes.

Educación

Titulación universitaria o Formación Profesional de Grado Superior en Administración

Herramientas

Excel avanzado

Tablas dinámicas

Consolidación de datos

Herramientas ofimáticas

Descripción del empleo

La Universidad Camilo José Cela busca incorporar Personal de Administración y Servicios para el Departamento de Prácticum, dentro de la Facultad de Educación.

Misión

Gestionar y coordinar los procesos administrativos asociados a las prácticas académicas, asegurando una adecuada asignación y seguimiento de los estudiantes, una comunicación fluida con los centros educativos y los distintos departamentos de la universidad, así como la correcta gestión y actualización de la información necesaria para el desarrollo de las prácticas.

Responsabilidades

• Gestionar los procesos de asignación de estudiantes a centros educativos mediante plataformas digitales y herramientas de gestión académica.
• Realizar el seguimiento y atención al alumnado durante todas las fases de las prácticas curriculares, proporcionando información y resolviendo incidencias de forma ágil y eficaz.
• Elaborar informes de seguimiento, cuadros de mando, estadísticas y análisis de datos que faciliten la toma de decisiones.
• Gestionar, consolidar y actualizar grandes volúmenes de información procedente de distintas fuentes y bases de datos.
• Coordinar administrativamente la relación con centros educativos, estudiantes y diferentes departamentos de la universidad.
• Supervisar el cumplimiento de plazos y procedimientos asociados a las prácticas académicas externas.
• Identificar incidencias y colaborar en la mejora y optimización de los procesos administrativos relacionados con la gestión de prácticas.

Requisitos

• Titulación universitaria o Formación Profesional de Grado Superior en áreas relacionadas con Administración, Gestión, Educación o similares.
• Experiencia previa en puestos de gestión administrativa, coordinación y atención a usuarios y funciones organizativas similares.
• Dominio avanzado de Microsoft Excel.
• Experiencia en elaboración de tablas dinámicas, consolidación y tratamiento de datos, búsqueda y cruce de información, elaboración de informes y análisis de indicadores.
• Manejo habitual de herramientas ofimáticas, plataformas de gestión y espacios colaborativos en línea.
• Capacidad de comunicación escrita y gestión del correo electrónico.
• Capacidad organizativa y de planificación.
• Atención al detalle y orientación a la calidad.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente y establecer prioridades.
• Capacidad para trabajar bajo plazos ajustados y en entornos con alta carga de trabajo.
• Proactividad, autonomía y orientación al servicio.
• Habilidades para la resolución de incidencias y la atención a usuarios.

Requisitos valorables

• Experiencia previa en universidades, centros educativos o departamentos de gestión académica.
• Conocimiento de procesos relacionados con prácticas académicas externas, gestión de estudiantes o coordinación con centros educativos.
• Experiencia en el manejo de plataformas de gestión académica o herramientas de gestión de procesos.
• Capacidad para identificar incidencias, proponer mejoras de procesos y optimizar procedimientos administrativos.
• Experiencia en entornos con alta carga de trabajo, picos estacionales de actividad y coordinación simultánea de múltiples interlocutores.
• Conocimiento del funcionamiento del sistema educativo español y del ámbito universitario.

Ofrecemos

• Incorporación: inmediata.
• Jornada: completa, 40 horas semanales.
• Lugar de trabajo: C. Castillo de Alarcón, 49, 28692 Villafranca del Castillo, Madrid.
• Departamento: Prácticum - Facultad de Educación.

En SEK Education Group, utilizamos herramientas tecnológicas con funcionalidades de inteligencia artificial para apoyar la gestión de nuestros procesos de selección. Estas herramientas nos ayudan en tareas como la gestión de las comunicaciones y la organización de candidaturas. Todas las decisiones relacionadas con tu candidatura son tomadas siempre por un miembro de nuestro equipo. Para más información, consulta nuestra política de privacidad: http://rgpd.sek.es/politica-privacidad