Operations Support and Data Specialist

Ferrer Internacional SA; Sant Cugat del Vallès; Híbrido; EUR 28.000 - 36.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Modelo de trabajo híbrido

Descripción de la vacante

Ferrer Internacional SA busca personal administrativo para dar soporte a la Dirección y áreas de Farma en tareas administrativas, gestión de documentación y control de indicadores.

Se valora experiencia mínima de 3 años, conocimientos avanzados de SAP y Power BI, y habilidades de organización y comunicación. El puesto ofrece trabajo híbrido y crecimiento profesional en una empresa B Corp con enfoque social.

Formación

• Módulo / Grado en Administrativo.
• Conocimiento avanzado de SAP y Power BI.
• Mínimo 3 años de experiencia en puesto similar.
• Organización, planificación y atención al detalle.
• Habilidades de comunicación y negociación.
• Gestión de stakeholders y capacidad analítica.

Responsabilidades

• Dar soporte a la Dirección y a los centros Farma en tareas administrativas, tenencia y distribución de documentación.
• Gestionar comunicaciones, agendas, visitas y organización de actividades y eventos.
• Gestionar compras indirectas, servicios, licencias IT y suscripciones de Farma y Dirección del Centro.
• Actualizar KPIs en el BSC de Farma y aportar datos para informes.
• Controlar stock de EPIs y coordinar pedidos con el equipo de producción.
• Revisión de zonas comunes y coordinación con ingeniería; apoyar iniciativas de responsabilidad social.

Conocimientos

SAP

Power BI

Organización

Atención al detalle

Gestión de stakeholders

Habilidades de comunicación

Educación

Grado/Curso Administrativo

Descripción del empleo

En Ferrer utilizamos nuestro negocio para luchar por la justicia social. Somos una compañía que lleva años buscando hacer las cosas de manera diferente; en lugar de maximizar el retorno de los accionistas, devolvemos gran parte de nuestros beneficios a la sociedad y los destinamos allí donde verdaderamente hacen falta. Vamos más allá del cumplimiento y nos regimos por los más altos estándares de sostenibilidad, ética e integridad. Por eso, desde 2022 somos una empresa B Corp.

Ferrer se fundó en 1959 y actualmente ofrecemos soluciones transformadoras para hacer frente a patologías graves y debilitantes en más de cien países. En línea con nuestro propósito, tenemos un creciente enfoque en las enfermedades pulmonares vasculares e intersticiales y los trastornos neurológicos. Y a nuestro equipo de 1.800 personas les mueve una clara convicción: el negocio no es un fin en sí mismo, sino un medio para cambiar vidas.

Descripción de la oferta

Dar soporte a Dirección y diferentes departamentos de los centros Farma en tareas administrativas, tenencia y distribución de documentación, actualización de indicadores e informes de actividad.

• Dar soporte a la Chief de Operaciones, la Dirección de Plantas Farma (Sant Cugat y Esplugues) y a los distintos departamentosen relación a: comunicaciones, agendas, organización de visitas, organización de actividades, eventos, formaciones, viajes, mantenimiento de los sistemas de oficina, archivo de datos, etc.
• Cumplimentar encuestas y declaraciones periódicas del INE-Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital, Generalitat de Catalunya, INSS, AEMPS y patronales del sector. Gestionar las declaraciones y registros.
• Gestionar las compras indirectas, servicios, licencias IT y subscripciones de los departamentos de Farma y la Dirección del Centro.
• Dar soporte a la Dirección del centro en la actualización de losKPIsincluidos en el BSC de Farma.
• EPI’s: control de stock, para posteriormente informar aproductionsupportde la necesidad de realizar pedidos.
• Gestión inventarioammenities: (té, azúcar, café, leche...) y tramitación de pedidos
• Revisión estado general zonas comunes y coordinación con ingeniería.
• Impactar positivamente en la sociedad
• Posibilidad de participar en acciones de voluntariado.
• Cultura corporativa basada en la confianza y la responsabilidad.
• Modelo de trabajo hibrido y colaborativo.
• Oportunidades de Desarrollo y aprendizaje continuo.
• Retribución flexible
• Plan apoyo a las personas (asesoramiento psicológico, legal y financiero).

Si eres una persona empática, humilde, inquieta y optimista, ¡Ferrer es tu empresa!

Serás el mejor en este papel si coincides con:

• Módulo / Grado en Administrativo
• Conocimiento avanzado de SAP y Power BI
• Mínimo 3 años de experiencia en puesto similar
• Organización, planificación y atención al detalle
• Habilidades de comunicación y negociación
• Gestión de stakeholders y capacidad analítica

Si crees que tu perfil puede encajar y tienes ganas de iniciar un nuevo proyecto apasionante. ¡Te estamos esperando!

En Ferrer garantizamos la igualdad de trato y oportunidades en la contratación, evitando prejuicios y estereotipos por cualquier motivo en los procesos de acceso a la empresa, valorando únicamente criterios objetivos como las competencias profesionales, académicas y la experiencia laboral.