Oficial Administrativo

Highlander Recruitment, S.L.; Vélez-Málaga; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Job summary

Highlander Recruitment, S.L. busca incorporar un/a Oficial Administrativo/a para reforzar su área de gestión administrativa y control de información.

Será responsable de garantizar una gestión ordenada, emitir facturas electrónicas a administraciones públicas a través de FACe y generar visibilidad de datos mediante Excel y Power BI. Se valorará experiencia en seguimiento de cobros y pagos, atención a proveedores y clientes, y la elaboración de informes periódicos para la dirección.

Qualifications

• Experiencia en gestión administrativa y control de información.
• Conocimiento de facturación electrónica a administraciones públicas (FACe)
• Experiencia en creación de informes y cuadros de mando en Excel y Power BI

Responsibilities

• Gestionar la documentación y el archivo, haciendo seguimiento de pedidos, cobros y pagos.
• Emitir y presentar facturas electrónicas a través de FACe, seguir su estado y resolver incidencias.
• Controlar el cobro de las facturas emitidas a administraciones públicas.
• Elaborar y mantener hojas de cálculo avanzadas en Excel.
• Diseñar y actualizar informes y dashboards en Power BI.
• Conciliar y revisar datos, detectando desviaciones y errores.
• Preparar el reporting periódico para dirección.
• Atender a proveedores, clientes y otros departamentos.

Skills

Gestión administrativa

Control de información

Elaboración de informes

Facturación electrónica

Power BI

Excel avanzado

Tools

FACe

Power BI

Excel

Job description

Descripción del Puesto:

Desde Highlander HR buscamos un/a Oficial Administrativo/a para incorporarse a una empresa consolidada que factura a administraciones públicas y necesita reforzar su área de gestión administrativa y control de información. Tu misión será garantizar una gestión administrativa ordenada y fiable, asegurar la correcta facturación electrónica a administraciones públicas a través de FACe y aportar visibilidad sobre los datos del negocio mediante informes y cuadros de mando en Excel y Power BI.

Tus funciones incluyen:

• Gestionar la documentación y el archivo, haciendo el seguimiento de pedidos, cobros y pagos .
• Emitir y presentar facturas electrónicas a través de FACe, seguir su estado y resolver rechazos o incidencias .
• Controlar el cobro de las facturas emitidas a administraciones públicas .
• Elaborar y mantener hojas de cálculo avanzadas en Excel .
• Diseñar y actualizar informes y dashboards en Power BI .
• Conciliar y revisar datos, detectando desviaciones y errores .
• Preparar el reporting periódico para dirección .
• Atender a proveedores, clientes y otros departamentos .